当前位置: 欧洲杯竞猜 > 办公软件 > 正文

何以准备合格的PPT模板,PPT小手艺分享

时间:2019-07-25 18:16来源:办公软件
问题: 如何制作PPT模板? 问题: 如何设计合格的PPT模板? 在上期的PPT小技巧分享中,给大家介绍了母版参考线,母版参考线是在幻灯片母版中进行设置的,有些小伙伴对幻灯片母版不

问题:如何制作PPT模板?

问题:如何设计合格的PPT模板?

在上期的PPT小技巧分享中,给大家介绍了母版参考线,母版参考线是在幻灯片母版中进行设置的,有些小伙伴对幻灯片母版不太了解,因此今天就和大家着重介绍幻灯片母版。

回答:

回答:

一、介绍幻灯片母版

幻灯片母版主要作用:可以用来统一页面元素从而提高我们PPT的制作效率。

首先,我们在视图选项卡中,单击幻灯片母版即可打开。

打开之后,大家可以看到下面这个样子。

图片 1

图片 2

上面最大的那个,就是我们说的:母版

下面那些小的,就是:版式。

打个比喻,这个大的母版就是这个系列模板的姓,下面的小的版式就是母版的孩子。在母版上,修改任何的内容,在版式上都会跟着变化。

比如我们在母版中插入一个圆形,那么所有的版式页面的相同的位置都会出现这个形状。而且在版式页面里是没法选中这个圆形的,也就是说,我们只能在母版里面进行编辑。

图片 3

在版式的页面中,我们是不能编辑和删除这个圆形;如果我们想要某个页面和母版不同,该如何操作呢?

我们只需要在母版视图下,在背景选项卡中勾选隐藏背景图形即可。

图片 4

另外值得一提的是:我们在下面的具体的一个版式中修改元素是不会影响其他版式中的内容。

图片 5

简单的介绍了幻灯片母版,那么幻灯片母版在我们制作PPT都有哪些应用呢?


=

高效制作模板最好是拿你最满意最喜欢的ppt文档或模板来改。

方法

二、幻灯片母版应用

什么是ppt模板?

我发现太多人没搞清这个问题。

并不是一个精美的ppt文档就是模板。我估计大家从网上下载下来的所谓模板基本都是.ppt或.pptx结尾的“模板”。

模板要满足两个条件:

  1. 文件扩展名以.pot或.potx结尾的powerpoint文档。双击它就会新建一个ppt或pptx文档。
  2. 模板应定义一系列版式,每个版式设定一种表现形式。这些版式应在“版式“菜单中列出。

用上面两个条件就可以判断你拿到的是不是一个模板了。如果两个条件都满足,恭喜你,可以高效制作ppt了。如果有任意一个条件不满足,恭喜你,你拿到了一个可能导致你加班的“伪模板”。

  • 1 首先双击桌面上的ppt图标,打开ppt。

    图片 6

  • 2 点击上边栏“文件”中的“新建”选项新建空白ppt。

    图片 7

  • 3 选择上边栏“视图”中的“母版”选项。

    图片 8

  • 4 点击“母版”右侧弹出选项中的“幻灯片母版”进入母版编辑状态。

    图片 9

  • 5 选择上边栏“插入”中的“图片”选项。

    图片 10

  • 6 点击“图片”右侧弹出框中的“来自文件”。

    图片 11

  • 7 此时选择一张要作为模板的图片。

    图片 12

  • 8 选择好后,点击右下方的“插入”。

    图片 13

  • 9 右键点击刚刚插入的图片,选择“叠放次序”。

    图片 14

  • 10 选择“叠放次序”中的“置于底层”使图片不影响对母版排版的编辑。

    图片 15

  • 11 此时ppt模板已制作完毕。

    图片 16

  • 12 点击上方“幻灯片母版视图”浮窗中的“关闭母版视图”。

    图片 17

  • 13 点击上边栏“文件”中的“保存”选项,刚刚制作好的ppt母版就被保存好了。

    图片 18

1、添加LOGO

当我们在为公司、一些学生组织做PPT的时候,经常需要将LOGO放置在幻灯片中的情况,如果每一页都重新插入LOGO,那真的是把人累成狗啊,而且插入还不行,还要保证每页的LOGO在页面同样的位置,就是要跨页对齐。

这个时候,我们就利用幻灯片母版进行放置LOGO,减少工作量。

我们进入幻灯片母版编辑界面。插入我们的LOGO,放置右上角。

图片 19

放置好LOGO,退出幻灯片母版视图,回到普通视图,点击【新建幻灯片】,就可以看到空白模板变成了我们刚才设定好的样子,在右上角生成一个LOGO。

图片 20

这样,我们在新建空白页的时候,就不用重复添加LOGO了。

如何高效制作模板?

其实前面两个判断条件已经给出了方法。

  1. 确保把文件保存为pot或potx结尾的模板格式。
  2. 把所有你要用到的版式,都搬到母版视图里。版式贵精不贵多,不要弄出几十个版式来。设置好版式后关闭母版视图。

回答:刚好想写个关于PPT模板的帖子。

2、占位符

什么是占位符呢?其实就是大家都特别熟悉了,就是我们每一次启动PowerPoint时,页面默认的两个虚线框,里面写着:单击此处添加标题。

图片 21

使用占位符,就相当于提前做好了一个模子,这个模子提前确定了此处是什么元素:图片、文字、图表等,并且占据了此处页面的一个位置。

下次使用的时候,只需要往这个模子里添加内容元素就可以了。

我们进入幻灯片母版编辑页面,在母版版式选项卡中,可以看到插入占位符里面功能比较多,可以添加内容(排版)、文字、图片、图表、SmartArt、多媒体。

图片 22

比如,我们插入图片图片占位符,退出幻灯片母版后,新建幻灯片,选择在版式中刚刚做好的图片占位符。点击之后,就可以直接添加图片,十分方便。

但是系统默认的图片占位符是矩形的,如果我们想要圆形的图片或者其他形状的如何通过占位符实现呢?

下面以特殊形状的图片占位符来着重说明图片占位符的使用。

下面录制个GIF动图给大家演示。

图片 23

主要就是在我们的幻灯片母版编辑页面,将我们想要的形状和图片占位符进行布尔运算。要注意先选中占位符,再选中形状,进行相交即可。

怎么用模板?

有些小伙伴估计还是不怎么会用模板。我说的是规范使用模板。

  1. 双击模板新建一个文档。
  2. 双击“添加标题”添加标题。不要轻易挪动你的标题位置或修改某一页的标题。其实标题是文本占位符,不要轻易修改它。
  3. 如果标题(文本占位符)不满足你的要求,记得去母版视图里修改。
  4. 如果你想永久改变所有新建ppt的标题(文本占位符)的外观,选中模板文件,右键选择编辑,然后去母版里修改。
  5. 如果你想默认打开powerpoint就用你的模板新建了ppt,那么把模板文件名称改为“blank.potx”或“blank.pot”,把它放在templates文件夹下,路径是“C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Templates”

回答:如果要求不高,PPT自带的模板就够用啦!当然如果要好看的背景模板,网络上也很多,有分门别类的模板供您选择

回答:不用自己做,网上找资源。公司内不用的一般会有参考资料。文字加图片。平时有些好看的图,素材都留一下。写的时候直接用就OK啦

回答:可以在网上下载自己喜欢的模板,自己修改为想要的界面就可以。这样是最快最方便的一种。也可以根据自己的喜好自由设计

回答:ppt里面内置了不少模板,你可以换一下内容。

如果要自己设计一个模板也是可以。当然确保你时间充足情况下

时间紧的话可以去百度找,也可以找我私我我也有不少模板,看有没有你喜欢的类型的

回答:去包图网,每天可以免费下载一个,高大尚,改内容就行了,时间就是金钱。

最近从头条一些资源分享大神手里获取了不少PPT模板。我随手打开一个:

3、下载模板的编辑

我们大家,在平时制作PPT时,许多人会选中套用PPT模板,一来是因为节省时间,二来是因为自己制作的PPT辣眼睛,而PPT模板很美观。

无论是我们自己在演界网或者PPTstore上购买的模板,还是别人分享的福利、资源模板,经常会遇到有些东西删不掉得尴尬。

删不掉是因为我们无法选中它,不能编辑。

以下面一个模板为例,我们发现页面上半部分的图片及透明色块,均无法选中。

图片 24

遇到这种情况,我们只需打开幻灯片母版,这些元素都可以在这里面进行编辑、删除等。

图片 25

图片 26

4、固定PPT页面

不知道你有没有遇到这样的问题,在我们制作PPT的时候,用鼠标滚轮上下滚动查看当前PPT页面区域时,经常一言不合就切换页面了。我以前真的经常遇到。

虽然,不是什么大问题,再把页面切换回来就行了。但是当你正在专心的做东西的时候,老是不小心就切换到另一页PPT上,也是很恼火的事情。

如何不会这么轻易的切换页面呢?我们需要固定PPT页面。

通过在PPT画布外面的区域“钉上四颗钉子”就能固定住PPT的页面。

图片 27

操作其实很简单,将编辑区域缩小,在PPT页面外的灰色区域,放置四个圆形即可。这里为什么推荐大家在幻灯片母版中放置四个“钉子”呢?因为在母版中操作,下面的版式就会自动添加“钉子”,省去了我们一页一页添加的麻烦,而且在母版中操作,我们在普通视图中是不会被删除的。

图片 28

看,放置完“钉子”后,我的页面用鼠标滚动成这样了,页面还没有切换,这个方法真的是好用。


以上就是本期的全部内容了,和大家分享了幻灯片母版在我们PPT制作中的一些应用技巧。包括上期文章中的母版参考线,这么多的技巧,当然也不仅仅是就只有这些技巧。

我们是时候来总结下幻灯片母版的特点,了解它的特点,方便我们发掘更多母版的应用技巧。

1、在母版中编辑的内容,在普通视图中,是无法选中和编辑的。

2、母版可以用来统一页面元素从而提高我们PPT的制作效率,包括形状、自定义字体、主题、配色等。

3、最特殊的是占位符,也可以进行布尔运算。

以上就是幻灯片母版主要的三大特点,其实只需多一点思路和创新,我们可以发掘更多应用技巧。

感谢您的阅读!

图片 29

图片 30

图片 31

这不是我想象中的模板。

这样的模板解决了PPT的美观问题——你只需要按照这个“模板“中的提示把你的内容填进去,就会是一个很美观的PPT。

但是,这样的PPT没解决效率问题——一个模板恰恰要解决的是效率问题。如何在最短的时间内做出最好看最实用的PPT。

我上面的截图分别是什么意思呢?

1.该PPT“模板”每一页右下角都有一个LOGO图标,当你想把这个LOGO图标换成你自己的LOGO时,你会发现你需要在每一页PPT上删除模板自带的LOGO,然后替换成你自己的。但一个真正的模板,会把LOGO放到母版中,这样你只需要替换一次即可。当然,有的小伙伴会说,如果我基于模板来做我自己的PPT,我需要替换的只是很少个页面上的LOGO图标而已(我打开的这个“模板”有16页,所以只需要替换16次)。

好吧,如果在你刚做完这个PPT(假设有100页),你们老大说,把LOGO拿掉……你是不是得操作一百次?

2.该PPT“模板”没充分使用母版的版式。所以,我们需要某个版式,只能在现有的16页中去寻找,然后复制粘贴,再修改其中的内容。随着你PPT的页数增多,你会发现要在“模板”中找到你需要的版式,有多麻烦。而如果在母版中设置好了版式,你要寻找或更换版式,不过是几秒的时间。由于没有使用母版,所以页面上类似LOGO和页码格式这样的公共元素得手工加上去。

3.该PPT“模板”其实就是一个Excel文件,真正的PPT模板是以pot结尾或potx结尾。这有什么问题呢?问题在于,基于现有文件创建新文件,当你一不小心忘记另存之后,你会哭不出——你会发现你把原来的文件覆盖了。不过这个问题在习惯编辑前先另存的人士那里可以最大程度上避免。

4.该PPT“模板”的标题不是规范的标题格式。这有什么问题?这个问题就是,当你想调整标题格式时,要瞎菜——得去每一页上调整。当然,如果觉得“模板”的标题已经很好看了,不用调整标题,那就不成为问题。但是,如果万一呢?

我理想中的PPT模板

首先,它是一个以pot或potx结尾的真正的模板,这样我双击它就可以新建一个空白PPT。

其次,它充分利用了母版及其版式:

图片 32

第三,有结构清晰的分节(当然,根据实际内容来分节才是最佳选择):

图片 33

第四,当需要更改公共元素的风格时,我只需要在母版中一次修改就行。

第五,最重要的是,它不仅要让我的PPT好看,更要让我做PPT更快。

第六,……一时想不到了,将来再补充吧,我觉得第五其实代表了我对一个完美PPT模板的全部幻想。

回答:我一直认为ppt不是设计软件,是一个演讲辅助工具,制作ppt不应该成为重点,演讲才是最终目的。如果非要说设计ppt模板。

那只能说是能正确,准确的帮助演讲者表达观点的ppt才是合格的。只有满足了这个基本条件,才可以讲ppt的美观。

编辑:办公软件 本文来源:何以准备合格的PPT模板,PPT小手艺分享

关键词: 欧洲杯竞猜