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这么写才是年初做事计算,做年初计算的PPT时有

时间:2019-07-25 18:13来源:办公软件
问题: 做年底总结的PPT时有哪些诀窍? 问题: 为什么年终要做总结汇报PPT? “又要写年终总结了!” 回答: 回答: 的观点,年终做总结汇报PPT是为了展示一年以来的工作成果,阶段

问题:做年底总结的PPT时有哪些诀窍?

问题:为什么年终要做总结汇报PPT?

“又要写年终总结了!”

回答:

回答:的观点,年终做总结汇报PPT是为了展示一年以来的工作成果,阶段性的汇报以及未来的规划。对于职场人来说,有总结才能不断的查漏补缺,才可以不断成长。同时,年底总结也是对自身工作岗位以及直属相关领导的尊重,给领导点评以及看到你成绩的窗口。

“慌什么,抄一下去年的就得了!”

第一,年终总结的写作目的是什么。

领导想看什么,你又想获得什么,都在这份PPT和工作报告文档里。

领导最想看的是,你有没有完成目标,并从细节中判断你是否具备解决各种问题的能力,以最后拍板接下来的资源倾斜。他其实是心里有数的,但你仍然需要非常认真的呈现出来,让旁听的人认可领导的决定。

但很多职场人,往往把注意力放在先去找个PPT模板上,没有先去构思你要呈现哪些内容,反应你是一个什么样的人。

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最近单位听到最多的对话,可能就是这样了,一到年底,写年终总结已经是固定任务了。

第二,框架是什么。

你肯定要写做了什么,做出了什么成绩,遇到了哪些困难,明年计划。

好用的框架

1.工作概述,用一页PPT,数字呈现主要成绩。你不用把你的所有学习啊,参加的项目啊,列的全篇都是字,突出最重要的几个亮点就好,后面有很多机会展示你的努力。

2.核心数据,包括对工作成绩的拆解,团队成员情况,重大节点数据截图

3.可复用经验,在这里你就可以吐吐苦水了,但你表达的却是,我们虽然遇到了困难,虽然业绩没达到,但我们总结了很多可复用的经验,这个可以找点缓和的空间,不让老大脸色那么难看,同时为接下来申请资源做铺垫。

4.明年计划。

一级框架确定后,你要把二级框架先列出来,并按照重要程度排序,重要的事优先说。

关于框架的应用及案例,你可以前往我的微博搜关键词“框架”获得。

第一、作为职场人,少不了汇报工作。有很多公司对员工管理比较严格,也有相关规定,不仅仅年终要做汇报PPT,每个月的月度汇报,每个季度的季报也是必须的。工作汇报是反应员工岗位工作进度以及目标达成情况的重要依据。没有汇报的话,如果仅仅从日常表现来评断一个人干了多少事情,就没有了客观和量化的标准,也并不直观。

但是,年终总结真的只是写给领导看的吗?

第三,还有哪些加分项。

比如标题,某某人某某部分年终总结汇报,这样的标题看10个人,你觉得老大心里怎么想,如果此时你的标题是用数字呈现全年最突出成绩,一定让安静的会议室氛围大变。

比如内容,用数字,用对比,用钱来衡量工作成绩,为公司带来多少收益,或者节约多少成本。

用数字的时候,尽量不要把大家一眼看的出来的数据变化再废话写一遍,而是要去分析这个变化的原因,体现你的思考,以及明年规划中怎么应用。

如果实在写不出成绩,那至少可以用数据表示出你的努力。

还有什么是加分项呢?老板都喜欢看喜报。所以你可以把已有的成绩提高些,作为明年的目标,并且给出你的可行性方案,同时狠要资源,能不能趁火打劫,在此汇报了。

年终总结确实很消耗精力,你需要想明白,写清楚,PPT看得过去,如果你们公司需要汇报,你还是提前练练话术,自己出声讲两遍,提前想想领导可能在哪里打断你,有备无患。

回答:年终总结的PPT一般是围绕个人年度总结报告的文字稿来制作的,个人有以下几点建议:

1.总结主题围绕公司(单位)年度工作目标来制定

例如公司在年初提出了“创新发展,转型升级”的目标,那么你的个人总结可以选择围绕其中的创新和转型这两个方面来总结自己这一年里的收获和成果。以此贴近公司的大目标,体现自己的小目标。

2.围绕不同的工作板块谈收获

很多人喜欢根据时间线来写自己这一年做了哪些工作,其实汇报效果并不好,显得毫无逻辑,工作无亮点,给人的感觉就是在做一些琐碎的事情。但如果你设立好不同的大工作板块,然后围绕不同的工作板块来写自己完成的各项工作任务,这样让别人听来你的工作会更有条理。

3.先讲团队,再奖个人

汇报工作成就一定要突出团队的贡献,而不是一味的夸大自己的功劳。很多人只顾着汇报自己这一年取得了哪些荣誉,且把这些荣誉全都归集为自己个人,这样显得自己比较孤傲,不宜如此汇报。

4.谈不足要诚恳

很多人在年度总结里面谈个人不足时总是蜻蜓点水,人云亦云,并没有深刻剖析自己的不足,显得对自己的认识和定位并不准确,所以需要认真的分析自己的不足,坦诚地汇报,这样领导会看到你在不断的学习和前进。

以上,个人的浅见。

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回答:简单说,几点我自己的看法吧。

第一,一定要有自己的风格。也就是你整个PPT无论是配色还是样式上,一定要统一。简单来说,如果你的PPT一会是红色,一会是黄色,主色调变得特别快或者变化特别大的话,会让人感觉你的PPT像是从别的地方粘贴来的,不像是你自己的东西,那样给人的印象就会非常差。

第二,做PPT的目的是为了更简单更明了的给别人传达问题。所以无论你用图像还是文字的形式,一定要将问题更简单的表达出来。在我理解,不一定是要用图表才更好看。如果这个问题用图表表达,会比用文字更复杂,那么一定要用文字而不是图表。

第三,虽然图像不是最重要的,但是不能让你的PPT只是单纯的有文字。那样的PPT会非常的单调,让人不想看。适当的加入一些图像和动画,会让你的PPT变得丰富多彩。

第四,如果你希望别人夸你的PPT做的非常棒的话,你可以适当的去网上学习一些PPT美化的小技巧。有时候一样的东西经过不一样的表达,真的会变化非常大。

最后希望大家的年终总结都能棒棒哒。

回答:1、能用表格就不要用WORD文档,能用PPT绝不用表格。这个意思是PPT可以用最简单直观的方式表达自己所汇报的内容,既美观又大方。

2 、如果工作中存在不足之处,一定要勇于承认错误,比如汇报时主动说这个方面自己确实做得不到位,有待于改进。

3、在提出下一步解决措施后,要明确每件事情的分工,必要时要承诺每件事情的完成时限,以及要达到什么目标。

第二、总结可以看到工作中的问题。工作汇报不仅仅是成果展示,也有自己遇到的问题和数据增长情况,同期变化等等。所以通过总结领导也能看到问题,你自己也能发现问题,才好进行阶段性的调整,找到问题根源,并解决掉,形成闭环。

其实,既然逃不开要写的命运,不如摆正心态,为自己写年终总结:

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梳理一年的工作,为自己来年做好规划。

众所周知的PDCA循环是:制定计划-执行计划-检查回顾-总结经验-提出新问题-找到问题-分析原因-找出要因-制定计划。

而我们的工作中往往是计划规划得很周详,方案做了很多,执行时也很努力,但是再就没有了然后的检查回顾和总结经验。缺乏回顾总结的行动项目增加了试错的成本,也让成功的经验未能得到有效的应用。

第三、总结汇报可以传递下一步规划。通过本年度的工作,可以看出还有哪些没有完全竣工,也便于安排明年的工作计划,能给领导的总体决策提供一些依据。领导再听取你的总结汇报时候,心理初步了解情况,大的方针政策才能够有更具体的落地方案。

那么怎么做一份为自己做的也写给领导看的年终工作总结呢?

第四、年终总结汇报既是时间和工作的见证,也是对自己一年的交代,所以是必须的。而采用PPT更是直观体现的方式。

一、掉过的坑

回答:

1、没有功劳也有苦劳型。

逐一罗列做过的所有事情,事无巨细,黑压压的一篇字。
如果你是领导,你确定领导会觉得你做得很辛苦?

当你这样提问的时候,我似乎感受到了一个被PPT折磨得死去活来的职场人的痛苦。管你是否痛苦,谁叫你老板就偏爱这一口,你能怎样?

2、平铺直叙,没有重点。

无论是重点项目还是事务性工作都是流水账描述。
既然有成绩,为啥不突出?

好啦,同情完毕!咱再说说为什么年终总结非要做成PPT,难道真的是你偏执的老板非用PPT总结不可吗?当然不是!

3、没有分析,没有视野。

只有陈述事实,甚至可能连数据图表信息都没有,或者有也是缺乏思考和分析。
换位思考,领导希望看到你能有宏观视野,提出你的建设性意见。

我的答案:PPT在当下还是最有效的汇报方式。

二、抓手思维定内容,知道你的重点是什么

为什么我敢这样说,对比一下政府、机关、事业单位是用什么作为年终总结的,不是PPT,而是十几、二十几页的文字报告,如果没有1万多字的内容,文字秘书如何对得起一个单位一年的辛苦工作,如何对得起领导同事对你的嘱托,如何对得起上级对你的期望。为了写好这1万多字,你要引经据典、你要会用比喻排比对偶顶针各种笔法、你要适当放大成绩淡化过错、你要让台下的听众听你的报告不至于那么犯困。

什么感觉?一个字:难!

1、写的是工作成果而非工作内容

我们为什么会掉罗列的坑,因为我们写的是工作内容而非工作成果。每一个工作量都应该对应一个工作结果,这个结果可以清楚看到工作进展。写再多的工作内容,没有一个结果呈现,讲真,再比辛苦,领导也不会觉得你辛苦。

所以说,相比较那些撰写文字年终总结的人来说,仅仅是做PPT的你是幸运而幸福的!

2、汇报内容具有结构性、逻辑性。

汇报内容分类无非是:按时间顺序分类、按项目分类、按领域内容分类。

其中时间顺序分类容易掉第二个坑就是平铺直叙,所以一般不建议使用。

而项目分类和按领域分类总结是一定要有结构性,突出重点项目,重点领域、主要成绩等。分为三个层次:

·理解层——通过数据图表定量描述,通过文字定性说明

·反馈层——通过模型(SWOT/5W3H……)分析

·行动层——明确阶段任务和需求,向领导提出所需支持

从文字总结到PPT总结是一种进步,它让总结更加简洁而直观,透彻而易懂。你可以把PPT做得生动、炫酷,也可以配上声音、动画、视频等;你可以把年终总结会变成一场手机发布会,精彩夺目的PPT足以让台下的同事不再打哈欠,这就是PPT的魅力!

一般的套路是:

· 总体概述

· 指标完成情况介绍

· 核心项目完成情况介绍

——成绩:图表数据,务必要真实。

——不足:体现真诚的态度,但也要体现信心。

——经验总结:问题能够推动进步,知不足且知原由,并提出可行性解决方案,适时提出所需支持。

· 下一阶段的规划和目标

——在原有的基础上,制定跳一跳的年度目标,要体现干劲。

——汇报对象:直属领导的关注点:问题解决方案(更高的视野和格局)

                        上级领导:下一步具体实施方案

· 致谢

3、收集信息在平时。

很多人说,我想好好写汇报内容,可是却没有内容可写,咋办。

其实问题出在平时工作中缺乏信息资料的记录和收集。

事实上最好的总结是,拿出你年初制定的年度目标,比对年终完成的情况,如果你都完成了,那老板都不用你说啥就非常肯定你今年的工作了。

当然了,很多工作不是那么好量化考核的,那就功夫在平时了。

(1)月回顾,周报告
许多单位都有写周报告的要求,如果可以,除了周报告以外,能够在每月做一个总结回顾,那等你年终总结的时候,12个月的工作情况、核心重点就一目了然了。

(2)系统记录
很多工作是项目化、模块化的,每次接到一个新的项目后,在你的电脑里新建一个文件,系统化地进行归类管理,保留数据和原始资料,用甘特图做好项目进度管理。同时,工作笔记不要东一本西一本,最好也做好分页标签便于查询。

(3)零星记录
事务性工作的琐碎事情比较多,不见得都会写到年终总结,但是好记性不如烂笔头,先在工作笔记中记录一笔,没准也能促发你的回顾和思考。对于灵感来源时候,也把它记录下来,可能就某个idea的起源。

易仁永澄老师的年回顾的微课分享笔记

这里贴一下易仁永澄老师的年回顾的微课分享笔记

当然,PPT绝对不是汇报最完美的形式,更不是终结。它的弊端也是显而易见的,那本是平面设计师、动画设计师的工作,却把我们外行人赶鸭子上架,我哪里懂什么版式设计、色彩搭配,去TMD图表和动画,看同事们的滑稽表演,尽是些自卖自夸、虚伪套话,我辛苦一年,怎能只托付给几页PPT,那些工作不力只会溜须拍马者,却把PPT做得花里胡哨,哪还有天理王法。

三、呈现方式

劝君千万不要这样想,时代在进步,我们既然能看到PPT相对于文字总结是一种进步,为什么不相信还有更好的总结方式必将替代PPT呢?我虽然不能预测未来,但是我知道总有一天PPT会被取代。比如某个大数据软件可以自动形成总结报告,而且画面非常生动炫酷,这里就不向大家推荐了。

1、WORD

大部分人和单位的年终总结都是WORD版本,可能还是固定表格,如何才能出彩而不是让领导一带而过呢?

写了这么多废话,只是劝慰各位职场的朋友,放松心态,正确面对PPT这件小事。如果你还有更多想法,欢迎来和我交流。我不是大神,只是一只PPT设计狗。

分段描述,突出重点。(颜值高还是有用的)

(1)按照前面讲的分类结构分段陈述,对于重点项目名称要加粗。
(2)数字怎么写?前后空一格,数字加粗。
(3)序号/项目符合作视觉引导。

对制作PPT有兴趣的朋友,欢迎关注我的头条号,或私信加入VIP群,和作者犬神君直接交流。

2、PPT

讲真,能用PPT做汇报比WORD的机会更难得,如何在这短短3-5分钟汇报一年的工作,是机会也是考验。

(1)简洁明了,直击核心
PPT只是你汇报的辅助工具,切勿把大段文字堆在PPT上,领导瞬间有小情绪了。都到了总结阶段,是时候展现你提炼的能力了!

(2)图形化表达
能用图就不用文字,图包括图标、图示、图表。

尤其是图表,数据呈现是王道,弱化甚至删除非核心数据,突出重点数据!

额外附送小技巧:
·趋势、波动——折线图、面积图
·项目排名、计划实际完成——条形图、柱状图
·份额、百分比——饼图、层叠柱状图
·数字字体:Impact

回答:做年终总结的目的是总结工作。那么整个PPT就应该围绕这一目标展开,建立分论点。

最后的最后,自己再检查和回顾一遍,回到我们最初的心态,总结是给自己的系统梳理的机会。通过总结你可以发现自己这一年过的比想象中充实还是还存在很多值得提升的点。

当然,也别忘了,谢谢这一年的自己吧!

这一年做了什么,经验教训。明年的工作思路,然后再根据分论点列举具体的事项,从而使整个作品的结构完整而清晰。

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这类结构非常常见也很实用,需要注意的就是详略得当,突出重点。

说完了制作前的思路,分享一些在具体制作中需要的模板了。办公资源网总结模板,内容精简、务实求真以及制造亮点。

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回答:

我是一只做运营的胖子,资深互联网从业者,欢迎与我互动

这个要从PPT的属性说起,要我说,它真的很适合去做汇报!

  1. 形式:它的形态能搭配图文,能塞进去数据,能装下的内容丰富多彩且篇幅有框架,有逻辑

  2. 加工提炼:PPT是让你加工提炼重要内容给领导看,所以考验的是你的总结能力,年终讲述一年的事情,当然要总结到极致,领导才有可能看得下去

  3. 简洁有力:有限篇幅内,能让你讲无限的故事,能让人快速了解内容

  4. 易于分享:PPT的形式便于分享与观看,而且如果做的很优秀,观感会更好

若有追问或者其他问题,可以在评论区留言哦~

回答:很简单的道理。企业经营逻辑做决定的。其顺序简言之是:愿景,预测,战略,预算,执行,绩效评估,纠偏。。。。。。企业预算的周期通常是年度预算,年终总结最主要是各部门预算执行总结一是找差距,二是为明年工作做准备。内容要紧扣年度预算执行情况,拿数字说话。这样就能做到有的放矢。总结的好坏直接关系到企业运营所以很考验管理人员的职业素养与能力。普通员工年度总结也应遵循这一原则,只是所在岗位负责的范围不同而已。希望对你有所帮助,谢谢。

回答:工作汇报必不可少,ppt也不是唯一方式。

回答:PPT的汇报方式既简单又明了,能够以最快捷的方式让领导了解你这一年的都做了哪些。同时也能够通过图片或者华丽的PPT内容,给领导留下深刻印象,但是这些的前提是必须是有非常优秀的工作成果。

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