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论文中的Word排版常识,Word文档技巧2016

时间:2020-04-08 20:20来源:办公软件
小张在单位里写书面公函的时候,经常要把常用的一段文字加到文档里。小李在做论文,有许多小图片经常要插入到文章里。 十一、快速选文档中的文字 鼠标放在文档的最左边出现箭

小张在单位里写书面公函的时候,经常要把常用的一段文字加到文档里。小李在做论文,有许多小图片经常要插入到文章里。

十一、快速选文档中的文字

鼠标放在文档的最左边出现箭头样子时,单击鼠标左键,就可以选中一行文字,想要选择多行,就按住鼠标左键并拖动到你想要选中的位置即可。

要想选中整段文字,把鼠标放在段落中间任意地方,单击鼠标三次就可以选中整个段落了。想要选中整篇文档,点击“开始”菜单下的“选择”按钮的小三角形,在下拉菜中选择“全选”就可以选中整篇文档了。如图:

论文排版是每个在校的学生都要学会的一件事,这里整理一下论文排版可能会用到的功能,希望能对大家有点帮助,声明一下我用的工具是Word2013,有不对的地方也请批评指正。

在做文档时,你是否经常要插入固定的内容?怎么把它保存起来反复使用呢?

十二、插入日期和时间的快捷键,很好用,试试吧。

Alt Shift D:当前日期

Alt Shift T:当前时间

图片 1

你可以把常用的文字或图片整段整段拷到一个Word文档里,要用的时候一一“复制 粘贴”出来。有没有更方便的方法?有的,在 Word 2007 里新增了“文档部件”的功能,帮你把固定的、需要重复使用的内容保存成文档部件,保存在一个库里,要用的时候很方便就能插入到文档中。看一下这个怎么玩吧:

十三、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”,通常称为软回车符)

在网上下载的资料中会发现有很多的“↓”这个符号,怎么才能一次性去掉这些符号呢?点击“开始”菜单下的“替换”按钮,在弹出的“查找和替换”对话框中,在“替换”选项卡的“查找内容”里输入半角“^l”(“^”此符号的输入方法,在英文状下按住“shift 6”键就可以输有了,”l“是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。如图:

文档结构图

1、选中你要保存起来的那段固定文字。

十四、当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复地翻页是一件很麻烦的事,有没有更简单的方法?

其实,解决办法非常的简单:A、首先在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“视图“下的小三角形,选择“查看宏”。B、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。C、现在,鼠标就可以自动运行了,鼠标指针在文档的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。如下图:

1、设置自动保存时间

2、插入选项卡 -> 文档部件 -> 将所选内容保存到文档部件库图片 2

十五、用“记事本”去除格式,这招很好用的。

从网页上COPY下来的东西往往都是有网格、图片等。如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。但若先粘贴到记事本当中,再从记事本中复制粘贴到WORD中,就可以去除网上的所有格式,再在WORD中编辑就可以了。

有没有遇见写了半天的文章结果意外断电了,一上午脑汁绞尽,但是写的东西没有保存,毁的肝肠寸断却回天乏术。这个时候自动保存功能的优点就体现出来了。

3、在名称里为这个部件起个名字。可以选个库保存,一般可以选文档部件。可以用常规类别,也可以新建了类别并按你的需要命名。保存位置可以不用改动。选项里有三个选择: -仅插入内容:当你插入部件时,只插入内容。 -插入自身的段落中的内容:插入部件时会在前后自动加上段落符号。 -将内容插入其所在的页面:插入部件时会在前后自动加上分页符号

十六、word中如何输入分数

在”插入”菜单下,选择“公式”,点击小三角形,在弹出的对话框中选择”墨迹公式”,在弹出的对话框中,手写输入就可以了,是不是很简单啊。如下图:

图片 3

4、按确定。图片 4

十七、Word双面打印技巧

用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

我一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框中的“打印所有页”下拉列表框中最下面的“仅打印奇数页”或“仅打印偶数页”,来实现双面打印。可以先设定“仅打印奇数页”。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“仅打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。如图:

也可以利用另一种更灵活的双面打印方式,打开“打印”对话框,点击“单面打印”旁边的小三角形,选中“手动双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了,个人认为后者较前者更为方便。如图:

设置自动保存时间间隔

5、在需要插入保存好的部件时,插入选项卡 -> 文档部件,发现你保存的文档部件在菜单上了,点一下就插入到文档了。图片 5

具体操作:文件—选项—保存—设置保存自动恢复信息时间间隔

2、粘贴过来的文字批量去除段落标记和空格

很多时候我们会参考别人的文章,这个时候可能也许大概会粘过来一大段文字,长相通常是下面这个样子,这里边有很多的段落标记符和空格。

图片 6

粘贴过来不听话的文字

很多同学可能会手动一个个的去删段落标记符和空格,但是我真的是很懒得去做重复的工作,所以去找了度妈,度妈告诉我,可以像下边这么做。

图片 7

批量删除段落标记符和空格

具体操作:1、批量删除段落标记      选中要处理 的文字,Ctrl H(替换),光标置于查找内容一栏,单击左下角的特殊格式,选择段落标记选项,替换内容为空,全部替换。2、批量删除空格   直接在查找内容中输入空格,替换内容为空,全部替换。

3、样式与内容分离

字体、字号、行间距、段前段后等都是文章排版的一些基本要求,一般也不会有什么大的问题,但是可能有些同学会一段一段的来设置,这个就比较麻烦了,其实不用这样的,Word作为一个强大的办公软件,可以直接实现样式和内容分离,样式列表也可以进行样式的添加和修改,下面教大家修改样式的方法:

图片 8

主要就是用到这里啦

一般来说,需要设置的有题目、各级标题、段落、列表、表格和正文部分,这个要求每个学校和杂志社要求不同,所以这里就只讲方法啦。

图片 9

设置字体字号段落

具体操作:右键开始菜单样式中的正文,单击修改项,可以进行字体字号、加粗倾斜、段前段后行间距等一系列的修改操作,按照要求修改完之后,单击确定。对标题的设置和正文相同。设置完成后,光标移动到需要改格式的正文任意处,单击上边的正文便可变成设置好的格式,标题的修改也是如此。

4、导航窗格的使用

之前用的07版的文档结构图,在13版里,变成了视图中的导航窗格。导航窗格的使用要在生成目录之后,点击导航窗格里的标题,可以找到标题相应的章节。

图片 10

导航窗格

5、显示段落标记和其他隐藏的符号

图片 11

段落

右上角的符号,论文编辑的时候要处于选中状态,这样可以方便的看出你文章里有没有多余的符号。

6、三线表的画法

论文中的表格一般为三线表,我的画法一般是根据需要先插入表格,然后选中表格,把框线全部去掉,然后加上下框线,再选中第一行,加下框线。另外13版的Word中加了绘制斜线表头的功能,比之前的方便一点

图片 12

三线表绘制

是不是很方便,不过每个人习惯不一样,我是这样做的。

7、标题自动编号

是不是很多小伙伴都是手动输入标题的,论文里的标题虽然不多,但是手动输入的话不但麻烦也容易出错,我比较马虎,一般能自动的时候就不想用手了。下面简单介绍一下如何实现标题自动编号。

图片 13

标题自动编号

具体操作步骤:开始—段落—多级列表—在列表库选择自己要用的列表样式—点击下面的定义新的列表格式—单击左下角的更多选项—单击左上角的多级列表,选择一级编号—在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”,二三级标题同上。

这样的话使用的时候直接点击标题样式就可以了,不用手动输入,而且中间如果有删减,编号也会自动更新。

8、Word中origin图片的裁剪

origin图片copy page 到Word当中后,边框都比较大,这时可能需要在保证图片可以单击打开的情况下裁剪掉多余的边框,可能有更简单的办法,不过我暂时知道的就是用Word自带的裁剪功能了。讲一下裁剪功能的添加吧,因为有的同学布吉岛它在哪里。

图片 14

裁剪功能

具体操作步骤:单击左上角自定义快速访问工具栏中的其他命令选项,找到图片工具格式选项卡,将其中的裁剪工具添加到自定义快速访问工具栏中。

9、一些常用的快捷键

自己觉得用快捷键还是很方便的,常用的一些列给学弟学妹们。

1、Ctrl A 全选

2、Ctrl B 加粗

3、Ctrl C 复制

4、Ctrl D 设置字体

5、Ctrl E 居中

6、Ctrl F 查找

7、Ctrl H 替换

8、Ctrl I 斜体

9、Ctrl L 居左

10、Ctrl N 新建

11、Ctrl O 打开

12、Ctrl P 打印

13、Ctrl R 居右

14、Ctrl S 保存

15、Ctrl V 粘贴

16、Ctrl X 剪切

17、Ctrl Y 恢复上一步(可以撤销你撤销的那一步)

18、Ctrl Z 撤销

19、Ctrl Shift > 增大字号

20、Ctrl Shift < 减小字号

21、Ctrl = 下角标

22、Ctrl Shift = 上标

23、Ctrl Home 回到首页

24、Ctrl End 回到末尾

25、Ctrl Shift Z 可以调出搜狗输入法的特殊符号

26、Ctrl Alt A 可以调出QQ截图

27、Ctrl Shift 向下的箭头 选中的是自光标开始到本段结束的内容

28、Ctrl Shift End 选中的是自光标到本文结束的内容

29、Alt F4 关闭程序

结语

总结的时候觉得自己还是蛮帅的,为了写这篇文章专门去学的GIF图制作,还是略有成就感的,也真的希望对大家有帮助,就酱~

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