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Word域知识集,调控域的立异方式

时间:2020-04-01 03:07来源:办公软件
例如,域 { INCLUDETEXT C://Sales/Qtr4 Sales.doc /! } 插入文书档案“Qtr4Sales.doc”的剧情,该文书档案包括四个 DATE 域和二个 EMBED 域。假若更新INCLUDETEXT 域,/! 开关会防止 Word 更新内含文本中的

例如,域 { INCLUDETEXT C://Sales/Qtr4 Sales.doc /! } 插入文书档案“Qtr4 Sales.doc”的剧情,该文书档案包括四个 DATE 域和二个 EMBED 域。假若更新 INCLUDETEXT 域,/! 开关会防止 Word 更新内含文本中的 DATE 和 EMBED 域,除非它们在原有文书档案中先实行了履新。此按键确认保障 INCLUDETEXT 域插入的公文与原来文书档案中的文本相称。

WO福睿斯D是文字管理软件,我们在通常管理局地文字时平时遇上一些难点,如:各个公式的录入,就算Word都提供了“公式编辑器”,但其插入的却是“对象”,临时制版会以为不方便人民群众,并且也不切合多量、重复的公式录入。

  依照经验,只要在Word中善用利用“域”,并构成Windows的“剪贴板”,就会比比较快、方便、简捷地录入各个公式。

要使用域,大家必需理解怎么样是域?域是一种特别代码,用来教导WOCRUISERD在文书档案中活动插入文字、图形、页码和其余材质。大家在日常文字管理中平日际遇有的轻松域,只是未有引起大家的瞩目,域约等于文书档案中大概产生变化的多寡或邮件合并文书档案中套用信函、标签中的占位符。

域有三连串型:结果域、行为域和标志域。结果域是以插入音讯的措施在文档中发生结果;行为域是对文书档案做一些操作但不插入可知的公文;标识域既不发生结果也不发出游为。

域的咬合:结果域平日是由域代码域结果组成。

如:{includetext “C:\lszhls1123.doc” }

includetext是域类型,“C:\lszhls1123.doc”是域指令。它代表在文书档案中种种现身此域代码的地点就能够插入名称为“zhls1123.doc”的文书档案。域结果是当WOLacrosseD实施域的命令时在文书档案中生成现实的文书、数字、图形。

域最大的性状正是域内容能够依靠文书档案的变动或其余有关因素的转移而自动更新。好了我们上面起头读书有关的域。

  一、“域”的基本操作

  “域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方法,上面以“2”的录入进度来介绍“域”的基本操作方法:

  1、对话框操作

  单击“插入”菜单中的“域”,调出“域”操作对话框,在现身的对话框中甄选侧面的“等式与公式”域种类和左边的“EQ”域名,单击[选项]按键。再在产出的对话框中当选“按键”选项中的“F(,)”后,点击“增多到域”,然后在对话框下边包车型地铁输入框内输入“2F(2,3)”。最终依次单击[确定]开关,“2”就出今后了文书档案的最近光标处了。

 

  2、“域”代码操作

  在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的{},热键是“Ctrl F9”),再在里面输入代码“EQ 2F(2,3卡塔尔国”,当时按组合键“Shift F9”,“2”就应时而生在当前光标处了。事实上,在Word的私下认可状态下,当踏向“打字与印刷预览”状态时,“域”代码就自动调换了,当然打字与印刷时也不会打字与印刷出“域”代码。

  3、“域”代码的查看和更改

  用组合键“Shift F9”能够实现“域”代码与“域”内容之间的相互影响转变,达到查看、修正、编辑的目标,当远在“域”代码状态时,其剧情的操作与公事内容的操作未有区分。当然,它们之间的相互转变也得以通过右键菜单中相应的美食做法命令来形成。

  “域”操作中应注意的主题材料

  1、八个“域”名能够跟三个、多样开关,以致是汉字,开关还足以嵌套。如:在空“域”中输入代码及文字“EQr,3)和3r(5,7)以及3f(2,3卡塔尔(قطر‎”就可在文中输入:和3以至3。在空“域”中输入代码及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼卡塔尔(قطر‎卡塔尔(قطر‎”就可输入:“嵬”字。

  2、在“域”代码输入中应注意以下几点:

  (1)字母的大小写不区分,但“域”的支配符部分(如上例中的EQ、f、括号、逗号等)必得在英语半角状态下输入,内容部分则无此节制,能够是汉字、特殊符号等。

  (2)“域”名和第三个按钮之间最少要有三个空格。

  (3)“域”内容部分还是可以够像文本内容如同一口进行字体、字号方面包车型地铁操作。

  (4)当“域”代码内容十分长时,不可能强行换行。

  (5)不可能去除Windows中的Symbol字库文件,不然“域”操作所急需的一点符号就能够生出变动。

  二、“域”在此外地点的应用

  1、在页眉、页脚中的应用

  若是试卷纸(36×26cm)须求分两栏打字与印刷,並且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数,又要安装每页、每栏的分页数(每张试卷相当于两页),利用“编号”和“文书档案音信”方面包车型地铁域来完结就特简单。具体的“域”内容分别是:总页数的代码是“=2*{ Numpage }”(注:此{}应该为带底纹的{},下同),侧面页数的代码是“=2*{ Page }-1”,侧面页数的代码是“=2*{ Page }”。使用同一的措施,能够在里边插入别的剧情,如日期、时间、字数、字符数、随笔标题、小编姓名、地址等等。在“页面设置”中还足以对首页、奇偶页的页眉、页脚实行不相同的安装。

  2、各样式子的录入

  利用域代码可以产生各样姿势的录入。Word的“域”是一项特别充裕的操作,在中学传授中用得最多的 “EQ域”,其开关就有十三个之多,而且不菲按键前边还也是有多数采用,灵活地接纳这么些开关及筛选能够做到教学中的各类姿势的录入。

三、word域代码

1.Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域后边的文字的起源向上、下、左、右或钦定的水准或垂直地点偏移。

动用此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调度文字的地点。

ADVANCE 域所用的开关会招致文字重叠。如若 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,恐怕超越当前页的打字与印刷边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE d 4 } 文字下移 4 磅。

u

上移指定的磅数。

l

左移指定的磅数。

r

右移指定的磅数。

x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 y 开关的效果。

 

2.Author 域

{ AUTHOR [ "NewName" ] }

插入“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要新闻”选项卡中的撰稿者名。新文书档案或模板的作者名先前时代总是设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“客商音信”选项卡中钦命的姓名。

指令

解释

"NewName"

用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

假诺要在文书档案每页打字与印刷相仿的新闻(比如,“文书档案:95 年 10 月发卖报告打字与印刷者:张明 打字与印刷时间:11/8/95 4:20 PM”),可在页眉或页脚中插入下边包车型大巴文字和域。

文书档案:{ FILENAME } 打字与印刷者:{ AUTHO奔驰M级 } 打字与印刷时间:{ P安德拉INTDATE }

在上边包车型地铁 AUTHOWrangler 域中,FILLIN 域提示输入笔者姓名。将作者名会打字与印刷在文书档案中并添至“文件”菜单中的“属性”对话框。

{ AUTHO大切诺基 " { FILLIN “请输入小编姓名:” } " }

3.AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

照准则和技能类出版物活动实行段落编号。新扩大的 LISTNUM 域可取代 AUTONUMLGL 域。能够在简短的列表或类别符号列表中动用 LISTNUM 域进行编号,并可插入段落中此外岗位。提供AUTONUMLGL 域是为了与原先的 Word 版本保持极度。

常备状态下,可利用“格式”菜单中的“项目的识和号码”命令进行编号。

指令

解释

AutoNumLgl

插入法律文件式的自动编号。

开关

 

e

显示无句点的法律式编号。

 

将文书档案中题指标格式设为内置标题样式,然后在每种标题段落最早处插入贰个 AUTONUMLGL域。编号能够反映出标题样式所对应的标题等第。如若在正文段落插入 AUTONUMLGL 域(没有设置为停放标题样式的段落),则段落编号中会包蕴前一题指标号码。比方,借使前一标题编号为 1.2.3,则正文段落的数码将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

无法人工更新 AUTONUMLGL 域。假若 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显示 AUTONUMLGL 域的结果。

4.AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

安插钦定的“自动图像和文字集”词条。假使采取 AUTOTEXT 域,并非直接插入五个“自动图像和文字集”词条,那么在重复定义“自动图像和文字集”词条时,Word 能自动更新文书档案中该词条的保有实例。首先定义“自动图文集”词条,然后在要插入词条的职责插入一个 AUTOTEXT 域。要是更新了“自动图像和文字集”词条,也要改正文书档案中的 AUTOTEXT 域,以呈现词条的换代。

指令

解释

AutoTextEntry

“自动图文集”词条

 

示例

更新上边包车型地铁 AUTOTEXT 域时,Word 插入“自动图像和文字集”词条“Disclaimer”的一时一刻概念文字。

{ AUTOTEXT Disclaimer }

5.Barcode 域

{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b [Switches ] }

插入邮政条码(United States邮政局使用的机械可读地址情势)。BARCODE 域不仅可以够插入 POSTNET 收信人点条码,也得以插入“外表识别标识”(或称为 FIM)。

接受“工具”菜单中的“信封和标签”命令能够进一层便利地插入邮政条码。

指令

说明

"LiteralText"或

Bookmark

收信人地址和邮政编码。后接 b 开关时,书签可以替代 LiteralText。例如,书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址;它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。

开关

 

b

前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息。

f "letter"

插入“外表识别标记”(FIM),由字母指定:"A" 插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A礼节性回邮”复选框,则插入 "A"。要打印商业回邮标记,请显示域代码,并将字母更改为 "C"。

要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记,必须有 POSTNET 条码。

u

表示条码是美国的邮政地址。

 

示例

选取“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u } 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f "A" }。

6.Comments 域

{ COMMENTS ["NewComments" ] }

插入当前文书档案或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要音信”选项卡上的“备注”框中的开始和结果。

指令

解释

"NewComments"

可选文字,将替代当前“备注”框中的内容。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

在上边示例中,FILLIN 域提醒输入新的备考。Word 将顾客的响应音信(如,“老总人士审阅时开展的修正”)打字与印刷在文书档案的 COMMENTS 域,并将该响应消息添至“属性”对话框的“备注”框中。

审阅记录:{ COMMENTS " { FILLIN “请更新此番修定的备注消息:” } " }

7.CreateDate 域

{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }

插入第一回以当下名称保存文档时的日子和时间,与“文件”菜单中“属性”对话框“总结新闻”选项卡中所彰显的同一。

唯有选取任何格式,不然所出示的日期和时间格式为 Windows“调控面板”上“区域设置属性”对话框“日期”和“时间”选项卡中所设置的格式,或为 Windows NT“调控面板”上“国际”对话框所设的格式。

指令

解释

@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在“插入”菜单中的“域”对话框中的“域选项”对话框选择了一种格式,则 Word插入对应的日期-时间图片开关。

要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

一经要在文书档案的每页打印雷同的文字(如“This deposition taken November 20, 1998”),可在页眉和页脚插入上面的文字和域。

This deposition taken { CREATEDATE @ "MMMM d, yyyy" }.

8.Date 域

{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }

插入当前几日期。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”开关,可插入三个 DATE域。除非选择其余格式,不然所出示的日期格式为 Windows“调节面板”上“区域设置属性”对话框的“日期”选项卡或 Windows NT“调整面板”上“国际”对话框中所选的格式。要修正 Word 有关此项的装置,请使用“插入”菜单中的“日期和岁月”对话框中“暗许”开关。依照日期-时间图片按键钦赐的格式,DATE 和 TIME 域可兆示日期、时间,或同一时候显示双方。

开关

作用

l

插入日期,其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中所选的格式。

@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期格式。如果在“插入”菜单中的“域”命令的“域选项”对话框选中了一种格式,则 Word 会插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

显示

{ DATE @ "dddd,MMMM d" }

Saturday,November 26

{ DATE @ "h:mm am/pm,dddd,MMMM d" }

10:00 am,Saturday,November 26

 

9.DocProperty 域

{ DOCPROPERTY "Name "}

布置“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件音信。

指令

解释

"Name"

“属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可选择一种属性。

 

示例

显示

联系人:{ DOCPROPERTY Manager }

联系人:Anna Gerrard

 

10.EditTime 域

{ EDITTIME }

插入文书档案创立后的总编辑时间,以分钟为单位。Word 从“文件”菜单中的“属性”对话框的“总括音讯”选项卡得到这时候间。

11.Eq(公式)域

{ EQ Switches }

扭转数学公式。建议选取“公式编辑器”程序来创建公式。若无安装“公式编辑器”或然想要编写行内公式,可接收 EQ 域。不能够祛除 EQ 域的链接。假设双击 EQ 域,Word 将此域转变为停放的“公式编辑器”对象。

按键用于钦赐怎么着用括号中的成分创立公式。可用适当的开关选项改善开关。

要在公式中接收逗号、单括号或反斜杠,可在这里些标识前加反斜杠:,、(、\ 。

或多或少按键须要有由逗号或分局隔离的因素列表。假如系统的小数点符号是句号(由 Windows“调控面板”上“区域安装属性”对话框的“数字”选项卡或 Windows NT“国际调控面板”的“数字格式”区钦定),请用逗号作分隔符。倘若系统中的小数点符号是逗号,请将分店作为分隔符。

开关

执行

数组开关:a()

绘制一个二维数组。

括号:b()

用括号括住单个元素。

位移:d()

将下一个字符向左或右移动指定磅数。

分数:f(,)

创建分数。

分数:i(,,)

使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。

列表:l()

将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用。

重叠:o()

将每个后续元素打印在前一元素之上。

根号:r(,)

使用一个或两个元素绘制根号。

上标或下标:s()

设置上下标。

方框:x()

在元素四周绘制边框。

 

12.FileSize 域

{ FILESIZE [Switches ] }

布置按字节计算的文书档案大小,文档大小音讯来源“文件”菜单中“属性”对话框的“总计音信”选项卡。

开关

说明

k

显示按千字节 (K) 计算的结果,取整为最接近的整数。

m

显示按兆字节 (MB) 计算的结果,取整为最接近的整数。

 

示例

结果(以一篇 2,084,228 字节的文档为例)

{ FILESIZE k }K

{ FILESIZE m } MB

2084K

2 MB

 

13.GoToButton 域

{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

插入跳转命令,以有助于查看较长的联合签名文书档案。在双击八个 GOTOBUTTON 域结果时,Word 将插入点移至文书档案中钦定地点。常常以 HYPETucsonLINK 域表示的一级链优于 GOTOBUTTON 域。

指令

解释

Destination

书签、页码或其余项,如脚注或声明等。页码能够是用“插入”菜单中的“交叉援引”命令插入的援用。也可不用页码,而用多个假名和数字代表该项。例如,要跳转至文书档案第4节,可键入“s3”。

 

字母

描述

 

s

 

l

 

f

脚注

 

a

批注

 

数字并不指该项的其实编号。比方,“f4”指文档中第多个脚注,与援用标识的编号无关。

DisplayText

呈现为“开关”的文字或图片。能够在那选用结果为文字或图表的域,如 BOOKMA奥德赛K 或 INCLUDEPICTURE。域结果中文字或图表必得在一行中,否则会出错。

 

示例

上边示例中,“摘要”定义为书签,单击“此处”可招致 Word 跳至摘要音信。

双击{ GOTOBUTTON 摘要 此处 }可跳至摘要。

此域及其周边文字产生上面结果:

双击此处可跳至摘要。

在底下示例中,PAGEREF 域指明页码。要插入 PAGEREF 域,请单击“插入”菜单中的“交叉援用”命令,然后选取跳转指标项(如表格或标题)。(在“交叉援引”对话框中,请确认选项了“引用内容”框内的“页码”)。必须用引号引住字母“p”和 PAGEREF 域。

双击 { GOTOBUTTON "p{ PAGEREF _Ref317041789 }" }将跳转至摘要。

此域彰显结果为:双击将跳转至摘要。

14.If 域

{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }

正如二值,依据相比结实插入相应的文字。假设用于邮件合併主文书档案,则 IF 域能够检查归拢数据记录中的消息,如邮编或帐号等。比方,可只发信给某市的客商。

指令

解释

Expression1

Expression2

待比较的值。表明式能够是书签字、字符串、数字、重返二个值的嵌入域或数学公式。如果表明式中有空格,请用引号引住表明式。

Operator

相比较操作符。请在操作符前后各插入叁个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

不仅或等于

 

<=

小于或等于

TrueText

FalseText

正如结实为真时获得 TrueText,为假时获取的 FalseText。若无一点名假文字而比较结实为假,则 IF 域无结果。每一种字符串都必得用引号括住。

 

倘诺操作符是 = 或 <>,则 Expression2 可用问号(?)表示大肆单个字符,用星号(*)表示大肆字符串。表达式必得在引号内能力当作字符串比较。假诺 Expression2 中应用了星号,则 Expression1 中对应于星号的有的加上 Expression2 中的别的字符,总量无法超过128 个字符。

 

 

14.IncludeText 域

{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }

陈设命名文书档案中包罗的文字和图纸。可插入整篇文书档案;要是是 Word 文书档案,可只插入由书签引用的一对。

指令

解释

"FileName"

文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\My Documents\Manual.doc”

Bookmark

书签名,引用文档中要包含的部分。

开关

 

c ClassName

 

!

禁止 Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文档中得到更新。

 

示例

此域插入文档中由书签“Summary”所援引的一部分:

{ INCLUDETEXT "C:\Winword\Port Development RFP" Summary }

假使源文书档案是 Word 文书档案,可在 INCLUDETEXT 域中编辑插入的文字结果并将订正存回源文书档案。方法是:先编制插入的文字,然后按 Ctrl Shift F7 组合键。INCLUDETEXT 域不接收 OLE

15.Info 域

{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }

安顿记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文书档案或模板的音讯。

指令

解释

InfoType

属性类型。单击“选项”按钮以指定属性。属性是单独的 Word 域。

"NewValue "

可选信息,用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可为下列属性指定新信息:AUTHOR、COMMENTS、KEYWORDS、SUBJECT 和 TITLE。

 

16.LastSavedBy 域

{ LASTSAVEDBY }

插入最终改良并保存文书档案的修改者姓名,该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“计算音讯”选项卡。

示例

文字和域“修定者:{ LASTSAVEDBY }”展现下边结果:

“修订者:可乐”

17.ListNum 域

{ LISTNUM "Name" [Switches] }

在段落中的大肆地点插入一组号码。可在简约列表或多种符列表中动用 LISTNUM 域进行编号。

指令

解释

Name

将 LISTNUM 域与指定列表关联。要模拟 AUTONUM、AUTONUMOUT 和 AUTONUMLGL 域,请在 LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault和 LegalDefault 名称。

开关

 

l

指定在列表中的级别,忽略域的默认动作。

s

指定此域的初始值。请使用整数值。

 

示例

在这里例中,LISTNUM 域生成编号 (iState of Qatar、(ii卡塔尔 和 (iii卡塔尔国:

《诗经》由三片段组成:(iState of Qatar 风;(ii卡塔尔 雅;(iii卡塔尔 颂。

在上边示例中,LISTNUM 域生成与数字在同一行的字母,即:

 

 

 

18.MergeField 域

{ MERGEFIELD FieldName }

在邮件归并主文书档案旅长数据域名显示在“书名号”形的联合字符之中,举个例子,?FirstName?。当主文书档案与所选数据源合并时,钦点数据域的音讯会插入在合并域中。

在主文书档案中插入合併域在此以前必得选拔数据源。可单击“邮件合併”工具栏上的“插入合併域”开关来插入三个归拢域。

指令

解释

FieldName

所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名。

 

示例

在域代码遮盖时,{ MEKugaGEFIELD FirstName } 域在主文档中显示为 ?FirstName?。

若是要改善归拢域钦命的域名,可编写制定 MEPAJEROGEFIELD 域代码中的域名。在域代码隐敝时校订域名无效。要调整格式,先按 Alt F9 呈现出域代码,然后将按键添至合併域。举例,要将数字“34987.89”突显为“$34,987.89”,可增添数字图片开关(#)。要以大写字母打字与印刷客商名,可增添格式开关(*)。

19.MergeSeq 域

{ MERGESEQ}

总括域与主要调控文档成功集合的数目记录数。Word 在每趟归并文书档案时,均从 1 最初给归总的笔录记数。该数值大概与 ME本田UR-VGEREC 域插入的值差异。

例如,假定只群集编号范围在 10 到 25 之间的记录。就算归并的率先个数据记录对应的 MECR-VGEREC 值为 10,不过相应的 MEENCOREGESEQ 域的值仍然是 1。

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域前边的文字的起源向上、下、左、右或钦点的品位或垂直地方偏移。

接纳此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调解文字的岗位。

ADVANCE 域所用的开关会促成文字重叠。即使 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,只怕高于当前页的打字与印刷边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE d 4 } 文字下移 4 磅。

u

上移指定的磅数。

l

左移指定的磅数。

r

右移指定的磅数。

x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 y 开关的效果。

 

20.NextIf 域

{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }

正如四个表明式,假设相比结实为真,则 Word 把下一条数据记录合併到当下联合文书档案中。主文书档案中 NEXTIF 域前边的 Merge 域由下一个数码记录的值所代替,实际不是日前的数额记录;借使比较结实为假,则 Word 将下四个记下合併到一个新的联结文书档案中。

当下的 Word 版本中无法运用 NEXTIF 域,请单击“工具”菜单中“邮件合并”命令,再单击“邮件归总援救器”对话框中的“查询选取”开关可更利于地挑选数据记录。

作为表明式域的 ME奥迪Q5GEFIELD 域引用的是时下数码记录中的数据,并不是下一条数据记录。NEXTIF 域无法用来脚注、尾注、传授、页眉、页脚或数量源中,也无法嵌套在别的域中。

21.NumChars 域

{ NUMCHARS }

插入文书档案满含的字符数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总结音讯”选项卡上的音信。

示例

= (FORMULA福特Explorer)域 { = { NUMCHALANDS } / { NUMWOPRADODS } } 用字符数除以单词数来总计单词的平均长度。

22.NumWords 域

{ NUMWORDS }

安排文书档案的总篇幅,该数字来自“文件”菜单中“属性”对话框中“总计音讯”选项卡上的音信。

23.PageRef 域

{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch ] }

插入书签的页码,作为交叉援用。要在文书档案中穿插引用某项,可用“插入”菜单中的“交叉援用”命令。

开关

说明

* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。

开关

 

h

创建指向用书签标记的段落的超级链接。

p

使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符串“on page #”。当 PAGEREF 域在当前页时,省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”。

 

示例

在以下示例中,书签“Worldpop壹玖捌柒”标志了满含 一九八七 年数字的报表。

域:一九九五 年世界总人口是 50 亿;有关 1986 年的数字,请参阅表格 { PAGEREF Worldpop1988 p } 。

结果:

报表所在页的页码插入该域中。“... 请参阅上表”

24.PrintDate 域

{ PRINTDATE @ "Date-Time Picture" }

插入上次打字与印刷文书档案的日子,给日期来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总结音讯”选项卡上的笔录。

唯有选用三个其余的格式,日期和时间日常选取“日期”和“时间”选项卡中设定的格式突显(“日期”和“时间”选项卡坐落于 Windows “调整面板”的“区域设置属性”对话框中)。

指令

说明

@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要用一种未在“域选项”对话框中出现的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案的每一页上打字与印刷“Document: Unit Readiness Report, printed 6 November 1999 at 1320 hours”那样的文字,可在页眉或页脚中插入如下文本和域。

Document { TITLE }, printed { PRINTDATE @ "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' " }

25.Quote 域

{ QUOTE "LiteralText" }

将内定文字插入文书档案。

指令

说明

"LiteralText"

插入的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 或 SYMBOL.外的其他任何域。

 

示例

上面嵌套有 IF、=(FORMULA昂科威卡塔尔国 和 DATE 域的 QUOTE 域能够发生下一个月的名号。举个例子,若是今日是4月,“112月”正是域的结果。该示例可用于事后的告知(如,发售报告)。

{ QUOTE { IF { DATE @ "M" } = 1 "12" " {= { DATE @ "M" } -1 } " }/1/95 @ "MMMM" }

26.RevNum 域

{ REVNUM }

安顿文书档案的改革次数,该音讯来源“文件”菜单的“属性”对话框中的“计算新闻”选项卡。

示例

要在文书档案各页中打字与印刷“Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.”之类的音信,可在页眉或页脚中插入如下的公文和域。

{ TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS }

27.Section 域

{ SECTION }

插入当前节的数码。

示例

要在文档的每一页上打字与印刷如“第 2 节 第 4 页”之类的文本,可在页眉或页脚中插入以下的域和文书。

第 { SECTION } 节 第 { PAGE } 页

28.Seq(序列)域

{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

对文书档案中的章节、表格、图表和此外类型按梯次编号。假设加上、删除或位移了三个类型及其对应的 SEQ 域,那么能够改革文书档案中剩下的 SEQ 域以博取新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号,假使正在开创复杂的数码表,那么 LISTNUM 域将是二个较好的选项。

要在文书档案中插入 SEQ 域以便给表格、图表和任何项目编号,最简便方法是应用“插入”菜单中的“题注”命令。

在乎页眉、页脚、证明和脚注中的 SEQ 域不会影响文书档案正文中 SEQ 域的相继编号。

指令

说明

Identifier

为要编号的一系列项目指定的名称。该名字必须以字母开头,可含有字母、数字和下划线,但不能超过 40 个字符。例如,一系列表格的名称可以是“tables”。

Bookmark

加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如,要交叉引用一个图解,可用书签“pic2”标注给该图解编号的 SEQ 域,然后用 { SEQ illust Pic2 } 插入对其的交叉引用。

开关

 

c

重复上一个序列号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。

h

隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 SEQ 域而不打印编号。例如,要引用一个编了号的章节,但又不想打印章节号,那么可用该指令。如果同时使用了“格式”(*)开关,那么 h 开关将不隐藏域结果。

n

为指定项目插入下一个序号。该开关是默认的。

r n

将序号重置为指定的值 n。例如,{ SEQ figure r 3 } 对图表从 3 开始编号。

s

在“s”后的标题级别处重新设置序号。例如,{ SEQ figure s 2 } 从标题 2 样式处开始编号。

 

示例

若果未有动用样式来设置文书档案标题的格式,可在每一章的上马插入 SEQ 域来对章节标题举办编号。

文件和域“第 { SEQ chapter } 章”产生的结果如“第 3 章”。

要在页眉或页脚中打字与印刷章节号,可用 c 开关。

“{ SEQ chapter c } - { PAGE }”产生的结果如“3-1”。

29.SkipIf 域

{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }

SKIPIF 相比较三个值。假如比较结实为真,那么 SKIPIF 撤消当前合併文档,移至数据源的下一条数据记录,并初叶一个新的归总文书档案。假使相比结实为假,那么 Word 将继续管理当下联合文书档案。

毫不在方今的 Word 版本中使用 SKIPIF 域。接纳数据记录更简便的方式是在“工具”菜单中的“邮件合併帮衬器”对话框中单击“查询选拔”开关。

表明式中的合并域(MEEscortGEFIELD 域)引用的是日前数量记录中的数据,并不是下一条数据记录。

无法相同的时间采纳 SKIPIF 和 NEXT 域。

示例

在邮件归并主文书档案中插入下列域,可检查当前数量记录中 Order 域的剧情。要是域中的值小于 100,那么该数额记录不会合并到文档中。

{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }

30.Subject 域

{ SUBJECT ["NewSubject"] }

插入“摘要音讯”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“核心”框的内容。

指令

说明

"NewSubject"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的主题。最多可以有 255 个字符,必须用引号括起来。

 

示例

以下域用 FILLIN 域来唤醒输入大旨文本。响应音讯将打字与印刷在文书档案中还要增加到“属性”对话框的“核心”框中:

{ SUBJECT " { FILLIN "文书档案核心是:" }" }

31.TA(引文目录项)域

{ TA [Switches ] }

概念引文索引项的文本和页码

在乎 TA 域的格式为隐讳文字,何况不会在文书档案中展现结果。要翻看此域,请单击“展现/隐敝编辑标志”按键。

开关

说明

b

为目录项的页码设置粗体格式。{ TA "Loren v. Mendel" b } 域在引文目录中将该目录项显示为“Loren v. Mendel.........23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为粗体,则 b 将取消粗体格式。

c "Category"

指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式。

{ TA l "Hotels v. Leisure Time" c 2 } 域只包含在 { TOA c 2 } 域插入的引文目录中,此处“2”对应于“法规”。如果省略 c 开关,类别1(“事例”)为默认设置。

i

使目录项的页码显示为斜体。

{ TA "Loren v. Mendel" i } 域在引文目录中将此目录项显示为“Loren v. Mendel.........23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为斜体,则此开关将取消斜体格式。

l "Long"

为引文目录中的目录项定义长引文。此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“长引文”框。

r Bookmark

由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入。{ TA l "Hotels Corporation v. Herder Assoc. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)" r hotelsvherder } 域在引文目录中将项目的页码按“20–25”形式显示。

s "Short"

定义目录项的缩写形式;此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“短引文”框。

 

示例

{ TA l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" s "Baldwin v. Alberti" c 1 b } 域在引文索引的“事例”类别创造以下目录项:

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

32.Template 域

{ TEMPLATE [Switches ] }

插入文书档案模板的公文名,该新闻来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要新闻”选项卡。

开关

作用

p

在文件名中包括文件位置,即路径。

 

示例

要在文书档案的每一页中打印象“基于模板“PAJEROFP Project.dot”创造的文书档案“Harbor Development Proposal.doc”那样的音讯,可在页眉或页脚中插入如下的公文和域。

基于模板“{ TEMPLATE }”成立的文档“{ FILENAME }”

33.Title 域

{ TITLE ["NewTitle"] }

插入“摘要新闻”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“标题”框的原委。

指令

说明

"NewTitle"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的。新标题不能超过 255 个字符,并且必须用引号括起来。

 

示例

要在文书档案的每页上打印如“壹玖玖伍 年 10 月出售报告 打字与印刷者:张建国 打字与印刷时间:11/08/95 4:20 PM”那样的音信,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

{ TITLE } 打字与印刷者:{ AUTHOGL450 } 打字与印刷时间:{ PTiguanINTDATE }

34.TOC(目录)域

{ TOC [Switches ] }

确立三个索引。TOC 域依照标题等级、钦点样式或由 TC(目录项)域钦点的花色来收罗目录项。在动用“插入”菜单中的“索引和目录”命令时,Word 将插入 TOC 域。

万一由 TOC 域成立的目录影响了文书档案的分页,那么大概须要再行更新域以便得到精确的页码。

开关

作用

a 标识符

列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号。这里的标识符与题注标签相对应。例如,虽然第 12 页的题注是“Figure 8: Mercury”,但是域{ TOC a figures } 将题注显示为“Mercury............12”。使用 c 开关可创建一个带有标签和编号的题注目录。

b 书签名

只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。

c "SEQ 标识符"

列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如,{ TOC c tables } 列出所有编号的表格。

f 项标识符

基于 TC 域建立目录。如果指定了项标识符,那么只根据带同样标识符(通常为一字母)的 TC 域建立该目录。例如,域 { TOC f t } 根据象 { TC "Entry Text" f t } 这样的 TC 域建立目录。

h 超级链接

将目录项作为超级链接插入。

l 级别

建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如,域 { TOC l 1-4 }根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。

n 级别

在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围,否则所有级别的页码都将省略。例如:{ TOC n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。

o "标题"

根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如,域 { TOC o "1-3" } 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围,那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。

p "分隔符"

指定目录项和页码之间的分隔符。例如,域

{ TOC p "---" } 显示的结果为“Selecting Text---53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。

s 标识符

在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如,如果在每章的标题之前插入 { SEQ chapter },那么 { TOC o "1-3" s chapter } 将页码显示为 2-14 ,这里“2”是章节号。

d "分隔符"

与 s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 d 开关,那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 { TOC o "1-3" s chapter d ":" } 产生的目录中,将使用冒号(:)分隔章节号和页码,例如,“2:14”。

t "样式,级别,

样式,级别,,..."

根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如,

{ TOC t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。连用 o 开关和 t 开关,可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。

w

在目录中保留制表符项。

x

在目录中保留换行符。

z

在 Web 版式视图中隐藏制表和页码。

 

示例

结果中包含的内容

{ TOC }

用内置标题样式设置的所有标题。

{ TOC b Part1 o "1-3" }

文档中用书签“Part1”标记的部分内,用内置标题样式“标题1”、“标题 2”、“标题 3”设置的所有标题。

{ TOC c "Tables" }

用“插入”菜单中的“题注”命令设置题注的表格。

{ TOC f m }

用包含“f m”开关的 TC 域标识的项目。例如,列出由{TC "Map: Expeditions of Champlain" f m}标识的项目,但不列出由 {TC "The Port Royal Colony" l 3 }标识的项目。

 

35.UserInitials 域

{ USERINITIALS ["NewInitials"] }

插入从“客商新闻”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“缩写”框中获得的缩写。

指令

说明

"NewInitials"

插入指定的姓名缩写,而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

36.XE(索引项)域

{ XE "Text" [Switches ] }

为索引项定义文本和页码。可插入 XE 域来定义要投入索引的花色。

XE 域的格式设置为躲避文字,因而不在文档中体现结果。要翻看该域,请单击“展现/隐敝编辑标识”开关。

指令

说明

"Text"

要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,并用冒号 (:) 将其隔开。

开关

 

b

将该索引项的页码设为加粗格式。例如,域 { XE "Highlighting text" b }在索引中给出这样的结果:“Highlighting text, 23”。如果该项的索引样式已是加粗格式,那么该开关将取消加粗格式。

f "类型"

定义索引项类型。域

{ XE "Selecting Text" f "a" } 产生的索引项只能包括在由域 { INDEX f "a" } 插入的索引中。默认的索引项类型是“i”。

i

将索引项的页码设为斜体。例如,域 { XE "Finding text" i }在引文目录中给出这样的结果:“Finding text, 23”。如果该项的索引样式已是斜体,那么该开关撤消该斜体格式。

r 书签

插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码。域 { XE "Selecting text" r SelectingText } 在索引中给出这样的结果:“Selecting text, 20 - 25”。

t "文本"

插入文本以代替页码。文本需用引号括起来。域

{ XE "Highlighting" t "See Selecting" } 在索引中给出这样的结果:“Highlighting, See Selecting”。

 

37.Ask 域

{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }

提示输入消息并点名三个书签来表示输入的音讯。必需在文书档案大校叁个 REF 或 BOOKMATucsonK 域插在 ASK 域之后, Word 才会在此打字与印刷输入的新闻。通过在其余域(譬喻 =(Formula卡塔尔(قطر‎ 域等)的一声令下中插入书签字,就可采取那个域中输入的信息来总括书签值。

Word 会在每回换代 ASK 域时突显提示音讯。在输入新的答疑新闻在此之前,原有音信会一贯保留在书签中。要是在邮件合并主文档中使用 ASK 域,那么每一遍合併新记录时都会显得提示新闻(除非接纳 o 开关)。

指令

解释

Bookmark

分配给应答信息的书签名。例如“客户姓名”。

"Prompt"

显示在对话框中的提示文字,例如“请输入客户姓名:”。

开关

 

d “Default ”

指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时,使用的默认应答信息。例如,如不键入应答信息,那么域{ ASK 打字员 “输入打字员姓名的缩写” d "tds" }将“tds”分配给书签“打字员”。如不指定默认应答信息,Word 将使用最后输入的应答信息。要指定空白的默认应答信息,请在该开关后面键入空的引号对(d "")。

o

指定了在邮件合并主文档中使用该域时,只显示一次提示信息,而不是每次合并新的数据记录都显示提示。在每篇合并结果文档中插入相同的响应信息。

 

38.AutoNum 域

{ AUTONUM }

将段落顺序编号。新的 LISTNUM 域可代替 AUTONUM 域。能够在大约的列表或连串符号列表中应用 LISTNUM 域举办编号,而且在段落中的自便插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域是为着与早先的 Word 版本保持宽容。

用“格式”菜单中的“项目的记和号码”命令段落编号更为有利。

指令

解释

AutoNum

插入自动编号

开关

 

s

定义分隔字符。

 

在包罗内置标题样式格式的段子中,每种连续标题级其他数码都重新从 1 伊始。若是带有 AUTONUM 域的标题后跟富含 AUTONUM 域的正文段落,Word 在种种标题后将正文重新从 1 早先工编织号。要是标题不满含 AUTONUM 域,则含有 AUTONUM 域的正文段落在总体文书档案中年老年是开展编号。

不能够人工更新 AUTONUM 域。

假使 AUTONUM 域嵌套于 IF 域中,将不显得 AUTONUM 域的结果。

39.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

机关以大纲样式对段落进行编号。新的 LISTNUM 域可代替 AUTONUMOUT 域。可以在简短的列表或种类符号列表中接收 LISTNUM 域实行编号,况且可在段落中恣心纵欲位置插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与以前的 Word 版本保持异常。

应用“格式”菜单中的“项目的记和号码”命令能够进一层轻便地为段落举办编号。

将文书档案中的标题格式设为内置标题样式,然后在各样标题段落的开头处插入三个 AUTONUMOUT域。编号能够反映出标题样式所对应的题目等第。

不能够人工更新 AUTONUMOUT 域。如若 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显得 AUTONUMOUT 域的结果。

40.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

机关以大纲样式对段贯彻行编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域。能够在简易的列表或连串符号列表中应用 LISTNUM 域举办编号,并且可在段落中随性所欲地方插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与早前的 Word 版本保持包容。

选择“格式”菜单中的“项指标识和数码”命令能够进一步轻易地为段贯彻行编号。

将文书档案中的标题格式设为内置标题样式,然后在每一种题目段落的起头处插入贰个 AUTONUMOUT域。编号能够反映出标题样式所对应的题目等级。

无法人工更新 AUTONUMOUT 域。借使 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不出示 AUTONUMOUT 域的结果。

41.Bookmark 和 Ref 域

{ [REF] Bookmark [Switches] }

插入钦定的书签所代表的文字或图片。活动文书档案中必得有该书签的概念。要插入别的文书档案中的用书签标识的文字或图表,请使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。“插入”菜单中的“交叉引用”命令可插入 REF 域,以成立交叉引用。

即便二个书具名(比如,“Title”)与一个 Word 域名(TITLE)相像,就必须要接纳 REF域,而不能够运用书签字。{ REF Title } 域插入“Title”书签代表的文字,而 { Title } 域插入的是“文件”菜单的“属性”对话框中的“摘要音信”选项卡上“题目”框中的剧情。大大多气象下都足以采纳书具名,而不使用 REF 域。

注意 插入从同一文书档案其余地点复制的文字时,“编辑”菜单中的“采取性粘贴”命令插入几个 REF 域,其书签为 INTEMurano_LINKn,个中 n 值是机动增加的。不可能编辑 REF 域的 INTE阿斯顿·马丁DB9 8_LINKn 书签。还要小心:邮件合併主文书档案中带 INTE奥迪Q5_LINKn 书签的 REF 域在集应时会导致错误。

指令

解释

Bookmark

书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则 BOOKMARK 域之前的文字将使用书签中段落的格式。

开关

 

f

增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字。例如,书签“Note1”标记脚注 1 的交叉引用标记。在脚注 2 之后插入 { REF Note1 f } 域。域结果显示文档中脚注交叉引用标记“3”,并将脚注 1 的文字插入脚注窗口。

h

创建到用书签标记的段落的超级链接。

n

域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号。不显示上一级别的信息,除非它是当前级的一部分。

p

使域使用“见上方”或“见下方”显示其相对于源书签的位置。如果文档中 REF域在书签之前,则其值为“见下方”。如果文档中 REF 域在书签之后,则其值为“见上方”。如果 REF 域在书签之中,则会返回一条出错信息。此开关也可与n、r 和 w 等开关连用。连用时“见上方”或“见下方”将附加在域结果尾部。

r

将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置。

t

与 n、r 或 w 开关连用时,使 REF 域屏蔽非分隔符或非数字文字。例如,使用此开关引用“Section 1.01,”时,结果只显示“1.01”。

w

插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置。例如,引用段落“ii.,”时,带 w 开关的 REF 域可能返回结果为“1.a.ii”。

 

示例

上面的 REF 域使用 ASK 域的结果,此 ASK 域提醒客商键入单价。ASK 域更新时,会唤起顾客键入新消息,并将客商的输入钦点给书签“单价”:

{ ASK 单价 “请问单价是某些?” }

{ REF 单价 }

42.Compare 域

{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }

相比较七个值,纵然对比结实为真,则展现“1”,倘诺为假,则展现“0”。在 = (FormulaState of Qatar域中能够用此域甚至 AND 和 ORubicon 函数来创设复合逻辑表明式,然后在 IF 域中利用 = (FormulaState of Qatar 域的结果。

指令

解释

Expression1

Expression2

要比较的值。表明式能够是书签字、文字串、数字、能够回来二个值的嵌套域或数学公式。即使表达式包蕴空格,请用引号引住此表达式。

Operator

正如操作符。请在各类操作符前后各插入二个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

超越等于

 

<=

小于等于

 

只要操作符是 = 或 <>,则足以在 Expression2 中用问号(?)表示自便单个字符,或用星号(*)表示放肆字符串。表明式必得在引号内,以作为字符串举行相比较。若是 Expression第22中学用了星号,Expression1 中对应于星号的一部分加上 Expression2 中其他字符,总共无法逾越 128 个字符。

示例

假诺将下边示例中的 IF 域插入邮件合併主文档。合併每条数据记录时 COMPARE 域检查 CustomerNumber 和 CustomerRating 四个数据域。倘若起码个中三个域为真,则 = (Formula卡塔尔(قطر‎ 域的 O奇骏 函数重返值“1”(真),那时候就能打字与印刷第1个引号中的文字。

{ IF { = OR ( { COMPARE { MERGEFIELD CustomerNumber } >= 4 }, { COMPARE { MERGEFIELD CustomerRating } <= 9 } ) } = 1 "Credit not acceptable" "Credit acceptable"}

设若 PostalCode 数据域的值在 98500 — 98599 限量内,则上面 COMPARE 域结果为值“1”:

{ COMPARE " { MERGEFIELD PostalCode } " = "985*" }

43.Database 域

{ DATABASE [Switches] }

在 Word 表格中插入一个数据库查询的结果。若是列数大于等于 62,DATABASE 域将查询结果分列(用制表符分隔)插入。该 DATABASE 域含有连接数据库、并实行“布局查询语言”(SQL卡塔尔 查询所需的兼具音信。能够通过立异该域来重新询问该数据库。

单击“数据库”工具栏上的“插入数据库”开关 可插入 DATABASE 域。

开关

说明

b "求和"

指明由 l 开关钦命的报表格式的怎样属性将运用于表格。假诺 l 开关为空,那么 b 开关的值必需为 16,即“自动相配”。可利用下列值的人身自由组合来钦赐该按键的值。

 

开关值

钦命格式属性

 

0

 

1

边框

 

2

底纹

 

4

字体

 

8

颜色

 

16

活动匹配

 

32

标题行

 

64

终极一行

 

128

第一列

 

256

末尾一列

 

例如,开关“l "3" b "11"” 只行使了 l 按钮所设的表格格式的边框、底纹以致颜色属性。

c "连接音信"

内定与数量的连天。比如,一个对 Microsoft Excel 单元格区域的询问大概含有连接指令:c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\Data\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;"。

d "位置"

数据库的门径和文件名。用于全数数据库的询问,但对此使用 ODBC 查询 SQL数据库表格的意况除了。在路线中需用双反斜杠。举例,“C:\Data\Sales94.mdb”。

f "伊始编号"

点名要插入的率先个数据记录的记录号。比如,f "2445"。

h

把数据库的字段名作为列标题插入结果表格。

l "格式# "

对数据库查询结果使用“表格自动套用格式”对话框(该对话框位于“表格”菜单中)中的一种格式。“格式#”数字由对话框中所选的报表格式决定。假诺运用了该按键并且 b 开关未指明表格属性,那么 Word 将插入多少个无格式表格。

s "SQL"

SQL 指令。指令中各类引号标志前必需插入三个反斜杠(卡塔尔。举个例子,用于对 Microsoft Access 数据库的询问指令可为:

"select * from "Customer List"" 。

t "甘休编号"

点名要插入的最后三个数据记录的记录号。比如,t "2486"。

 

示例

透过“数据库”命令,用 ODBC 对一个 Microsoft Access 数据库举办查询,取得如下方式的域:

{ DATABASE d "C:\Data\Sales93.mdb" c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\Data\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" s "select * from "Customer List" " f "2445" t "2486" l "2" }

 

 

43.DDE 和 DDEAuto 域

{ DDE AppName FileName [PlaceReference] }

{ DDEAUTO AppName FileName [PlaceReference] }

创建与别的 Windows 应用程序所创办理文件书档案之间的动态数据交流(DDE)链接。若是链接的文书档案的音讯产生了更新,则在更新域时 DDE 域会插入新的音信。而 DDEAUTO 域在新闻发生更新时自动插入新音讯。尽管更新 DDE 或 DDEAUTO 域时,Word 不能够树立链接,则仍维持上次结果。

指令

解释

AppName

支持 DDE 的其他应用程序名。

"FileName"

可为 AppName 应用程序所识别的文件或其他项目名。如果长文件名中含有空格,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:"C:\My Documents\Manual.doc"

[PlaceReference]

指定文件或项目中的一部分,如 Microsoft Excel 工作簿中某个单元格区域或 Word 文档中的书签。

 

44.DocVariable 域

{ DOCVARIABLE "Name" }

布署赋予文书档案变量的字符串。每一个文书档案都有八个变量会集,可用 VBA (Visual Basic for Applications卡塔尔(قطر‎ 编制程序语言对其进展增多和引用。可用此域来展现文书档案汉语档变量内容。

指令

解释

"Name"

文档变量名

 

有关文档变量的详实内容,请在 VBA 协助文件中询问“Document.Variables”。若无安装支持文件,请再次运营安装程序实行设置。

45.Embed 域

{ EMBED ClassName [Switches] }

安顿扶持 OLE 的其余应用程序所创办的靶子。使用“插入”菜单中的“对象”命令、“编辑”菜单中的“选取性粘贴”命令或工具栏开关插入对象(如 Microsoft Excel 职业表对象)时,Word 将插入 EMBED 域。

“域”对话框中未有 EMBED 域,不可能人工插入此域。但足以校勘已某些 EMBED 域中的开关。

指令

解释

ClassName

容器应用程序名,如 Microsoft Excel。不能修改此指令。

开关

 

s

在域更新时,将嵌入对象置为原大小。要保持当前尺寸或对嵌入对象所做的裁剪,请将此开关删除。

* mergeformat

将上次结果所用的尺寸和裁剪应用于新的结果。如果在更新域时要保持上次应用的尺寸和剪切,请不要从域中删除此开关。

 

示例

上面包车型大巴域展现文书档案中放置的“Microsoft 图表”对象:

{ EMBED MSGraph * MERGEFORMAT }

46.FileName 域

{ FILENAME [Switches] }

布署文档文件名,此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡上。

开关

作用

p

文件名包含文件位置,即路径。

 

要在文书档案每页打字与印刷如下音信“文书档案:C:MSOFFICEWINWORDREPORTSSales for QTLX5704.doc”,可在页眉或页脚中插入上面包车型客车文字和域:

文档:{ FILENAME p }

47.Fillin 域

{ FILLIN ["Prompt"] [Switches] }

提示客商输入文字。客户的响应消息会打字与印刷在域中。要将响应消息插入到三个职位,请使用 ASK 域。

每一遍换代 FILLIN 域时都展示指示。假使 FILLIN 域在邮件合併主文档中,则每趟归并新数据记录时突显提醒(除非采取了 o 开关)。

当基于满含 FILLIN 域的模板创立新文书档案时,该域会自动更新。

指令

解释

"Prompt"

显示在对话框中的文字,例如,“请输入客户名:”。

开关

 

d "Default"

指定用户没有在提示对话框键入任何信息时的默认响应信息。此域 { FILLIN “请输入打字员的姓名缩写:” d "tds" } 在没有输入响应信息时将插入“tds”。如果不指定默认响应,则 Word 使用最后一次输入的响应信息。要将默认值指定为空白,请在开关后键入空引号对,例如,键入“d ""”。

o

在邮件合并过程中只提示一次,而不是每次合并新数据记录都提示。在每篇合并结果文档中都插入相同的响应信息。

 

48.Hyperlink 域

{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }

顶级链接是三个“火爆”,能够从今今后处跳转至别的职位。这种地方可回顾硬盘或局域网络的别的文件(如 Microsoft Word 文书档案或 Microsoft Excel 专门的学业表)、Internet 地址(如 

指令

解释

"Filename"

要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。以双反斜杠替代单反斜杠指定路径。例如:“C:\My Documents\Manual.doc”对于 Internet 地址,则包含与 URL 一样的协议和语法,例如:“http://www.microsoft.com/china/ie/msie.htm”和 “mailto:someone@microsoft.com”。

开关

 

l

指定此超级链接跳转到的文件中的位置,如书签等。

m

为服务器端图像映射添加超级链接的坐标。

n

使目标位置信息在新窗口打开。

o

指定超级链接的屏幕提示文字。

s

指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关;不能人工将其插入域代码。

t

指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接。例如:{ Hyperlink "filename" t _top" }目标 Web 页将显示在整个浏览器窗口中,而不是在框架内。

 

示例

域代码和文字“项目最后预算已经分明,单击 { HYPE3 WheelerLINK "C:\My Documents\Budget.xls" }可探听详细内容。”产生的结果如下:

“项目最终预算已经显著,单击 2002 年预算可探听详细内容。”

单击墨紫文字将张开“My Documents”文件夹中名字为 Budget.xls 的专门的学业表。顶尖链接彰显文字为“二零零一 预算”,且不包括在域语法中。您能够键入新的剧情替换域的提示文字。

49.IncludePicture 域

{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches] }

插入钦命的图片。要插入 INCLUDEPICTURE 域,请将指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,单击“来自文件”命令,再单击“插入”按键旁的箭头,然后选中“链接文件”复选框。

可用 INCLUDEPICTURE 域代替从前 Word 版本中利用的 IMPORT 域。倘诺打开包涵 IMPORT 域的文书档案,那些域仍将保存在文书档案中且依然有效。

指令

解释

"FileName"

图形文件名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\Manual\Art\Art 22.bmp”

c Converter

标识所需的图形过滤器。图形过滤器名中不需要文件扩展名 .flt。例如,想使用图形过滤器 Pictim32.flt,只需键入:“pictim32”。

d

图形数据不随文档保存以减小文件长度。

 

一经双击 INCLUDEPICTURE 域所插入的图形,Word 会显示“设置图片格式”对话框。假设不使用绘图工具校订图形,可在创造图形的应用程序中编辑图形,然后在 Word 中改善此域。

假若 Word 不能够分辨图形文件格式,请检查“插入图片”对话框的“文件类型”框(指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,然后单击“来自文件”命令)。框中列出体系中设置的图纸过滤器。

50.Index 域

{ INDEX [Switches] }

树立并插入一个目录。INDEX 域收罗由 XE(索引项)域指明的目录项。INDEX 域可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令插入。

开关

说明

b 书签

为文档中由指定书签标记的部分建立索引。例如,域 { INDEX b Select }为文档中由书签“Select”标记的部分建立索引。

c 列

在一页上建立多于一栏的索引。例如,域 { index c 2 } 可建立一个两栏的索引。最多可以指定四栏索引。

d "分隔符"

与 s 开关连用时,指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域

{ INDEX s chapter d " : " } 以“2 : 14”的形式显示页码。如果省略了d 开关,就用连字符 (-) 作为分隔符。分隔符需用引号引起来。

e "分隔符"

指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域 { INDEX e "; " } 在索引中给出这样的结果:“Inserting text; 3”。如果省略了 e开关,那么用一个逗号和一个空格 (, )作分隔符。分隔符需用引号括起来。

f "标识符"

只用指定类型的索引项建立索引。例如,域

{ INDEX f "a" } 所生成的索引中只包含用象

{ XE "Selecting Text" f "a" } 这样的 XE 域标明的项目。默认的项目类型是“I”。

g "分隔符"

指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)。这些分隔符必须用引号引起来。默认的分隔符是一条短划线 (-)。例如,域 { INDEX g " to " }会显示出这样的页面范围:“Finding text, 3 to 4”。

h "标题"

在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本。文本必须用引号括起来。例如,域

{ INDEX h "– A– "} 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之前显示该组对应的字母。要在各组之间插入一空白行,可用空引号:h ""。

l "分隔符"

指定多页引用间的分隔符。默认分隔符是一个逗号和一个空格 (, )。可以使用多达五个字符,但这些分隔符必须用引号引起来。例如,域

{ INDEX l " or " } 在索引中给出这样的结果“Inserting text, 23 or 45 or 66”。

p "范围"

根据指定的字母生成索引。例如,域 { INDEX p a-m } 生成一个只含字母 A到 M 的索引。要在索引中包括以非字母开头的项,可使用感叹号 (!)。例如,由域

{ INDEX p !--t } 生成的索引含有任意特殊字符以及字母 A 到 T。

r

把次索引项与主索引项放在同一行中。主索引项与次索引项之间用冒号 (:)分隔;次索引项之间则用分号 (;) 分隔。域 { INDEX r } 给出这样的结果:“Text: inserting 5, 9; selecting 2; deleting 15”。

s

其后跟有序列名时,将序列号添加到页码中。序列号与页码间的默认分隔符为连字符 (-),可用 d 开关来指定其他的分隔符。

 

示例

域 { INDEX s chapter d "." } 为主要调节文书档案创设目录。每一种子文书档案是一章,章节标题中包罗三个给章节编号的 SEQ 域。d 按键用句号(.)作为系列号与页码之间的分隔符。用该域产生的目录如下所示:

亚里士Dodd, 1.2

太阳系

地球, 2.6

木星, 2.7

火星, 2.6

51.Keywords 域

{ KEYWORDS ["NewKeywords" ] }

插入活动文档或模板的“属性”对话框(“文件”菜单)中“摘要消息”选项卡上“关键字”框内的从头到尾的经过。

指令

解释

"NewKeywords"

可选文字,用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长 255 个字符,必须置于引号中。

 

52.Link 域

{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }

将从此外应用程序复制来的音信经过 OLE 链接到源文件。先从其余应用复制音信,然后用“编辑”菜单中的“选取性粘贴”命令将其粘贴到 Word 文书档案时,Word 就能插入此域。

指令

解释

ClassName

链接信息的应用程序类型。例如,对于 Microsoft Excel 图表,ClassName为 “ExcelChart.”。Word 根据源应用程序确定此项信息。

"FileName"

源文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\MSOffice\Excel\Rfp\Budget.xls”

PlaceReference

标识源文件被链接的部分。如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿,引用可以是单元格引用或命名区域。如果源文件是 Word 文档,引用为书签。

开关

 

a

自动更新 LINK 域,删除此开关则使用人工更新。

b

链接对象作为位图插入。

d

图形数据不随文档保存,以减小文件长度。

h

以 HTML 文本格式插入链接对象。

p

链接对象作为图片插入。

r

以 RTF 格式插入链接对象。

t

以纯文本格式插入链接对象。

 

示例

上面示例从 Microsoft Excel 专门的学业表插入三个单元格区域。a 开关保险了在 Microsoft Excel 中改动了劳作表时,Word 中的消息也会拿走更新:

{ LINK ExcelSheet c:\My DocumentsProfits.xls A1:D4 a }

53.MacroButton 域

{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }

插入宏命令,双击 MACROBUTTON 域结果就可运维该宏。也可单击 MACROBUTTON 域,然后按 Alt Shift F9 组合键。

指令

解释

MacroName

双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏。

DisplayText

显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域,如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE。在域结果中,文字或图形必须在一行内,否则会出错。

 

示例

双击上面包车型地铁域可运转 PrintEnvelope 宏。

域:双击 { MACROBUTTON PrintEnvelope } 可打字与印刷此信的封皮。

结果:双击可打印此信的封皮。

54.MergeRec 域

{ MERGEREC }

将 ?EEvoqueGEREC? 显示为三个域结实。在三个邮件归总主文书档案中使用该域可在统一的一一文书档案中打印相应的联合数据记录的数码。

小心该号码反映了数量记录的一一,这个记录是选定的并或者为与活动主文书档案实行合併而张开了排序的数码记录。该号码不表示记录在“物理”数据源中现身的其实顺序。譬喻,Microsoft Access 中的叁个肉欲数据库恐怕含有数千个记录。可是,要给在本集团供职满五周年的种种职员发一封打字信件,只可以选拔那一个有三年工作年限的干部作为数据源,这是三个小得多的记录集合。要打字与印刷“物理”记录编号,必需在数据源中包蕴记录编号域并在主文书档案中插入相应的合併域。

示例

以下示例在 = (FORMULASportage)域中用一个 MELacrosseGEREC 域来成立唯一的小票编号。当主文档与数据源合併时,以后自 MEEscortGEREC 域的结果编号与代表小票打字与印刷日期和时间的数字相加。

域:小票编号: { = { PPAJEROINTDATE @ "MMddyyHHmm" } { MERGEREC } }

结果:小票编号: 21390946

55.Next 域

{ NEXT }

指令 Word 将下二个数额记录合併到当前变动的联结文书档案中,并非双重开始多少个新的归总文书档案。Next 域不发生打字与印刷结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件合并”命令设置邮件标签和信封主文书档案时使用该域。要列出同一文书档案中五个数据记录的音讯,举例二个成员目录或一张价目表,可在“工具”菜单的“邮件归并帮忙器”对话框中选择“分类”主文书档案类型。何况 NEXT 域对于在同二个统一文书档案中打字与印刷内定数量的数量记录也是很有用的。

在主文档中第一组集结(MECR-VGEFIELD)域之后插入 NEXT 域,不然,Word 在联适合时宜会跳过第八个数据记录。在主文书档案中对合併域和 NEXT 域再也的次数应以填满一页为准,大概为所需的多少记录个数。

静心 NEXT 域不可能用来脚注、尾注、讲明、页眉、页脚或数量源中。NEXT 域不可能嵌套在其它域中,也不能够与 SKIPIF 域联用。

演示以下示例在各样结果合并文书档案中打字与印刷三组姓名和电话号码:

{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

 

56.NoteRef 域

{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

布置用书签标志的脚注或尾注引用标识,以便数次援用同一注释或交叉引用脚注或尾注。要是改变了脚注或尾注顺序,NOTEREF 域新结果反映最新编号。

指令

解释

Bookmark

引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签,必须创建一个。

开关

 

f

插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式。

h

插入指向用书签标记的脚注的超级链接。

p

插入脚注或尾注的相对位置。

如果文档中书签之前有 NOTEREF 域,则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF 域,则其值为“见上方”。如果 NOTEREF 域在书签之中,则返回一个错误。

此开关可与 n、r 和 w 开关连用。连用时“见上方”或“见下方”附加于域结果的尾部。

 

示例

上面包车型客车文字和域出今后文书档案的脚注中。书签“Brun”标志了脚注 3 的脚注引用标志:

“该进度已在 Brun 的新书中加以切磋。请参阅注释 { NOTEREF Brun } 。

域更新时,脚注编号呈现为:“该进程已在 Brun 的新书中加以斟酌。”

NOTEREF 域可以替代 Word for Windows 以前版本中使用的 FTNREF 域。如果打开的文档中包含 FTNREF 域,则这些域仍然保留在文档中且能够工作。

 

 

 

57.NumPages 域

{ NUMPAGES }

插入文书档案的总页数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总括消息”选项卡上的音信。

示例

在文书档案的每一页上打字与印刷页码(如“第 12 页 共 45 页”),只需在页眉或页脚中插入以下文本和域。要插入 PAGE 域,请单击“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”开关。

第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页

假诺起头页码不是 1,可用 =(FORMULALX570卡塔尔国 域来计量总页数。要分明活动文档的开场页码,请单击“插入”菜单中的“页码”命令,然后单击“格式”按键。

第 { PAGE } 页 共 { = (StartingNumber - 1) { NUMPAGES } } 页

58.Page 域

{ PAGE [* Format Switch ] }

在 PAGE 域所在处插入页码。单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”开关能够插入 PAGE 域。

开关

说明

* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式,可修改“数字格式”框中字符样式。

 

59.Print 域

{ PRINT "PrinterInstructions" }

将打字与印刷调整代码字符发送到选定的打字与印刷机。Word 独有在打印文书档案时才显得结果。要查询正确的打字与印刷机代码,请参照他事他说加以考查该打字与印刷机的手册。

唯有在用 PostScript 打印机或 休利特-Packard LaserJet 打印机时,PCRUISERINT 域技能很好地发挥功能。若是应用此外系列的激光打印机,则也许不可能符合规律专门的学问。倘若运用点阵打印机,P奥迪Q7INT 域唯有当该打字与印刷机帮衬 PassThrough 命令时手艺不荒谬专门的职业。

60.Private 域

{ PRIVATE }

为从其它文件格式调换成的文书档案存款和储蓄数据。Word 在改换文件格式时将创设三个 PMuranoIVATE域。该域包罗把叁个文书档案转变回原本文件格式所需的数额。

PLacrosseIVATE 域的格式设置为隐蔽文字,不会潜移暗化 Word 中文档的版面布局。若是要遮盖 P宝马7系IVATE域,不展现隐藏文本就能够。

61.SportageD(援引文书档案)域

{ RD "FileName"}

用来在依附 TOC、TOA 或 INDEX 域创造目录、引文索引、或索引时,识别要含有的文本。在更新 TOC、TOA 或 INDEX 域在此以前,必需人工设置开首页码和 CRUISERD 域钦赐文件中的体系值。ENVISIOND域在文书档案中不显得结果。无法断开 帕杰罗D 域的链接。

引用一多如牛毛文件的 安德拉D 域必得和文书在最后文书档案中的次序一致。比如,文件“Chap1”和“Chap2”在首先页中皆有“apricot”索引项。“Chap1”中的首页页码是 1,而“Chap2”中的首页页码是 100。

次序

索引项结果

{ RD Chap2 }

{ RD Chap1 }

apricot 100, 1

{ RD Chap1 }

{ RD Chap2 }

apricot 1, 100

 

LX570D 域设置成蒙蔽文字。要查看该域,请单击“突显/隐蔽编辑标识”开关。

指令

说明

"FileName"

在创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。指定路径时,请用双反斜杠代替单反斜杠,例如:"C:\My Documents\Manual.doc"

 

示例

陈设到文档中的以下域可创立多个目录,该目录满含来自四个引用文书档案中的项目:

{ TOC }

{ RD C:\Manual\Chapters\Chapter1.doc }

{ RD C:\Manual\Chapters\Chapter2.doc }

{ RD C:\Manual\Chapters\Chapter3.doc }

62.SaveDate 域

{ SAVEDATE [@ "Date-Time Picture"] }

用“文件”菜单中“属性”对话框的“总计消息”选项卡的信息(指此中“修订次数”一项),插入文书档案最后保存的日期和岁月。

唯有选取分化的格式,日期和时间日常选取“日期”和“时间”选项卡中设定的格式展现(“日期”和“时间”选项卡位于 Windows “调整面板”的“区域安装属性”对话框中或Windows NT“调整面板”的“国际”对话框中)。

指令

说明

@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要使用一种未出现在“域选项”对话框中的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案中的每一页上打字与印刷“最终更新的文书档案:6 November 1998 at 1320 hours”之类的音讯,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

终极更新的文书档案:{ SAVEDATE @ "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' " }

63.SectionPages 域

{ SECTIONPAGES }

插入一节的总页数。使用该域时,必得将第4节过后每一节的页从 1 初阶重新编号。

示例

要在已分节的文书档案的每一页上打字与印刷如“第 4 页 共 29 页”之类的文字,可在页眉或页脚中插入如下的域和文字:

第 { PAGE } 页 共 { SECTIONPAGES } 页

64.Set 域

{ SET Bookmark "Text" }

概念钦点书具名所表示的音讯。能够在宏中引用书签,或在别的域中包蕴该书签,如 IF域。要打字与印刷该信息,必得在文书档案中插入三个 REF 域或 BOOKMARAV4K 域。

指令

说明

Bookmark

要用来代表信息的书签名。例如,InterestRate。

"Text"

书签所代表的信息。文本需用引号括起来,数字不必用引号括起来。此信息可为嵌套域的结果。

 

示例

只要在 FILLIN 发出提醒时输入 3 作为回答音信,那么书签 TotalCost 的结果值是 $82.50。BOOKMA途睿欧K 域用来打字与印刷价格和订货者姓名。数字图片按钮用来将结果展现为带货币符号的值。注意第2个 SET 域中用了引号。

域:{ SET EnteredBy "Maria Gerard" }

{ SET UnitCost 25.00 }

{ SET Quantity { FILLIN "Enter number of items ordered:" } }

{ SET SalesTax 10% }

结果:{ SET TotalCost { = (UnitCost * Quantity) ((UnitCost * Quantity) * SalesTax) } }

Total cost: { TotalCost # "$#0.00" }

Thank you for your order,

{ EnteredBy }

65.StyleRef 域

{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

布置具备内定样式的文本。假如将 STYLEREF 域插入页眉或页脚,则打字与印刷出的是当前页上具备钦命样式置的率先处或最后一处文本,这样就足以生成字典样式的页眉或页脚。

指令

说明

StyleIdentifier

要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格,那么请用引号将其括起来。

开关

 

l

插入当前页上最后一处具有指定样式的文本,而不是第一处具有该样式的文本。Word 在当前页自下向上搜索该样式,而不是由上而下搜索(后者是默认值)。

n

使该域显示引用段落的完整段落编号,后面不跟句点。Word 将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中。

p

用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之前,那么该域取值为“见下方”。如果 STYLEREF域在文档中位于书签之后,那么该域取值为“见上方”。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之中,那么返回一个错误。

r

插入用书签标记的段落的,在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号,后面不跟句点。

t

在与 n、r 或 w 等开关连用时,指示 STYLEREF 域删除非分隔符或非数字文本。

例如,在引用“节 1.01”时使用该开关,可以只将“1.01”显示在结果中。

w

插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号。例如,在引用段落“ii”时,带 w 开关的 STYLEREF 域将返回“1.a.ii”作为结果。

 

STYLEREF 域之处决定了 Word 怎么着寻觅样式。

示例

一经在页眉中插入以下的域,那么该域将显稳当前页中第二个具备“题目 3”样式的段落的内容。

域:本页内容:{ STYLEREF "标题 3" }

结果:本页内容:区域贩卖场所总计

要打字与印刷公司花名册中每页上首先个和结尾壹人名,首先要为各类人的全名设置一定的字符样式,然后在页眉中插入 STYLEREF 域。首个 STYLEREF 域中要蕴含 l 按钮,以插入本页中的最终一人名。

域:{ STYLEREF "Name" } — { STYLEREF "Name" l }

结果:可乐— 球

66.Symbol 域

{ SYMBOL CharNum [Switches] }

插入 ANSI 字符集中的单个字符或一个字符串。用“插入”菜单中的“符号”命令来插入字符会更有益于。

既可将字符格式直接用于域结果,也可用按键来钦定格式。用按键钦定的格式优先于对域结果运用的格式。

指令

说明

CharNum

与 ANSI 代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用 0xn 这样的格式,即在该十六进制值数 n 之前加 0x(零后面跟一个字母 x)。

开关

 

f "字体名"

要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如果没有该开关,字符用 SYMBOL 域代码所用的字体。

h

插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆盖。

s 磅

以磅为单位指定字体的尺寸。

u

指定字符为 Unicode。

 

示例

在字体“Times New Roman”中,域 { SYMBOL 163 } 的结果为“£”。

域 { SYMBOL 169 f "Symbol" s 12 } 的结果为 12 磅的字符 ?。

67.TC(目录项)域

{ TC "Text" [Switches ] }

概念展现在目录或表格、图表及任何相近项目标列表中的项指标文本和页码。要到位那项任务,请紧靠要重用进目录的文书此前插入一个 TC 域。要将有着的 TC 域项目募集进目录中,可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令。在要放置文书档案目录的岗位插入 TOC(目录)域。

TC 域设置为走避文字,在文书档案中不显得结果。要查阅该域,请单击“展现/隐敝编辑标志”开关。

指令

说明

"Text"

作为目录项的文本。

开关

 

f 类别

收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A - Z )标识来标识不同类型的列表项。例如,要建立一张图解目录,可用类似 { TC "图解 1" f i } 的域标记每个图解,其中“i”只用于标识图解项目。如果没有指定类型,将在目录表中列出该目录项。

l 级别

TC 项目的项目级别。例如,域 { TC "Entering Data" l 4 } 标记项目的级别为4,于是 Word 将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别,则采用级别 1。

n

省略该项目的页码。

 

示例

示例结果

{ TC "图解 8" f i }

{ TC "图解 9" f i }

图解 8 21

图解 9 24

 

 

{ TC "Planets" }

{ TC "Mercury" l 2 }

{ TC "Atmosphere" l 3 }

{ TC "Geology" l 3 }

{ TC "Venus" l 2 }

 

 

68.TOA(引文索引)域

{ TOA [Switches ] }

转移并插入引文索引。TOA 域搜聚由 TA(引文目录项)域标识的目录项。要插入一个 TOA域,请使用“插入”菜单的“索引和目录”命令。

开关

说明

c "Category"

指定引文目录中要收集的目录项类别。c 开关对于每个 TOA 域均为必选项。{ TOA c 2 } 域只收集象

{ TA l "Hotels v. Leisure Time" c 2 } 这样的 TA 域指定的目录项。

b Bookmark

只从指定书签所标记的文档部分收集目录项。

e "Separators"

指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 e 开关,则使用以圆点作为前导符的制表符。在由

{ TOA e ", " }域(指定了逗号和空格)生成的引文目录中,目录项显示为“Phillip v. Ella, 3”。

f

在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式。例如,文档中的“Herder Assoc. v. Hotels Corp. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”在引文目录中显示为“Herder Assoc. v. Hotels Corporation 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”。

g "Separators"

指定分隔页面范围的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 g 开关,则使用英文连字符 (–)。域

{ TOA g " to " } 在引文目录中将页面范围显示成“Phillip v. Ella.........4 to 5”。

h

在引文目录中包含目录项的类别标题。{ TOA h c "5" } 域将标题“协议”插入到协议类别的引文目录的上方。

l

指定分隔多页引用的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 l 开关,则 Word 使用逗号和空格 (, )。{ TOA l "; " } 域在引文目录中将目录项显示为“Phillip v. Ella.........23; 45; 66”。

p

以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用,例如,Phillip v. Ella.........各处"。

s Identifier

在页码之前包含一个编号,例如事例编号或节号。此项目必须用 SEQ域编号,并且 Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相同。例如,如果 { SEQ cases } 域用于事例编号,则域 { TOA s cases } 按“2-14”格式显示页码,此处“2”为事例编号。

d "Separator"

同 s 开关结合使用,指定分隔序号和页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 d 开关,则使用连字符 (-)。在由 { TOA s section d ":" } 生成的引文目录中,用冒号分隔节和页码,例如 "Phillip v. Ella, VII:3"。

 

示例

{ TOA h c 1 p f } 域基于项目 1 创立一个标题为“事例”的引文索引。

Cases

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Dravo Corp. v. Metro. Seattle,

79 Wn. 2d 214 (1971) passim

69.UserAddress 域

{ USERADDRESS ["NewAddress"] }

插入“客商音信”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“通信地址”框中的地点。

指令

说明

"NewAddress"

插入指定地址,而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中,也可用 Enter 或 Shift+Enter 组合键来分隔地址的各行。新地址不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

示例

以下示例用 USERADDRESS 域在一封商务信函中发生一个回来地址。

示例结果

{ USERADDRESS }

Patricia Loren

123 Killarny Way

Anytown, WA 98001

{ USERADDRESS "P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001" }

P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001

 

70.UserName 域

{ USERNAME ["NewName"] }

插入从“客商消息”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“姓名”框中获得的客商姓名。

指令

说明

"NewName"

插入指定的姓名,而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

71.Time 域

{ TIME [@ "Date-Time Picture"] }

插入当前光阴。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入时间”按键,即可插入一个 TIME域。除非内定了日期-时间图片按键,不然时间以“时间”选项卡(该选项卡坐落于 Windows“调控面板”的“区域安装属性”对话框中)中设置的格式展现。

假诺采纳的是“插入”菜单中的“日期和时间”命令,并当选了“自动更新”复选框,则 Word 将插入七个 TIME 域。根据所筛选的格式,Word 用日期-时间图片开关来体现当明日子或时间或同不经常间出示双方。举个例子,如若在“日期与时光”对话框中精选了“10/12/95 10:11AM”,那么 Word 将插入域 { TIME @ "MM/dd/yy h:mm AM/PM" } 。

指令

说明

@ "Date-Time Picture"

指定一种不同于默认设置的时间格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择了一种格式,那么 Word 将在域中插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框中没有的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

示例结果

{ TIME }

11:11 AM (或在 Windows“控制面板”的“区域设置属性”对话框中指定的默认时间格式)

{ TIME @ "h am/pm" }

11 am

 

 

域是一种特殊的代码,用于提醒Word 在文书档案中插入有个别特定的从头到尾的经过或自发性实现有个别复杂的法力。

能够锁定域防止止自动或无意识中更新域。

域包罗域代码和域结果两局地。域代码是代表域的标记,域结果是利用域代码实行一定的更替总结得到的结果。域某些近乎于Excel 中的公式,具体来讲,域代码形似于公式,域结果相仿于公式总括得到的值。

若要锁定域,以便不更新域结果,请单击域,再按 Ctrl F11。若要撤销域的锁定,以便可以更新域结果,请单击域,再按 Ctrl Shift F11。锁定 BOOKMACRUISERK、INCLUDETEXT 和 REF 域的结果锁定结果 域开关防止 BOOKMA昂CoraK、INCLUDETEXT 或 REF 域结果中隐含的域被更新,除非原来地方处的域结果已转移。若无此开关,则只要更新 BOOKMA昂科雷K、INCLUDETEXT 或 REF 域,Word 就能够更新域结果中满含的域。

通用域开关是有的可筛选的域开关,用来设定域结果的格式或抗御对域结果格式的改动,对大大多域能够使用如下多个通用开关:

也足以通过以下办法更新域:右击域,再单击“更新域”,恐怕,在域中单击,再按 F9。

第六,Word域的妙用

讲解:若要手动更新文书档案首要正文中的全数域,请按 Ctrl A,再按 F9。页眉、页脚或文本框中的域必得分别更新。在页眉、页脚或文本框内部单击,按 Ctrl A,再按 F9。

Word 将多数域放到为菜单命令,常常通过菜单命令能够插入域, 那样顾客能够不与域直接打交道就能够取得域的效用。

私下认可处境下,当打开文书档案时,Word 会活动更新域。那样,消息将保证处于最新气象。不过,有个别情形下,您可能不期望现身这种意况。比如,您可能希望页眉中的日期反映有些特定的日期,而不期望每一次张开文书档案时该日期自动更新为当下日子。

Word域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的音讯。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上一贯输入的,开关可插入那对域特征字符。域类型正是WO奥迪Q3D域的名号,域指令和开关是设定域类型怎么着专门的工作的吩咐或按钮。

锁定特定域或撤除特定域的锁定

数字图片(#卡塔尔:钦命数字结果的显示格式,包涵小数的位数和货币符号的应用等;

若要更新四个职位的 DATE 和 EMBED 域,请在原始文书档案 中更新域,再创新INCLUDETEXT 域。

格式(*卡塔尔(قطر‎:设定编号的格式、字母的大写和字符的格式,幸免在更新域时对原来就有域结果格式的改变;

第四,Word域的连串

第五,通用域按钮

首先,word域的概念

例如,域代码{ DATE * MEPRADOGEFORMAT }在文书档案中种种现身此域代码之处插入当今天子,当中"DATE"是域类型,"* ME奥迪Q5GEFORMAT"是通用域按钮。

锁定结果(!卡塔尔:使用锁定域结果开关,可避防范更新由书签、"INCLUDETEXT"或"REF"域所插入文本中的域。

其三,Word域的使用

Word域能做什么样? 使用Word域能够兑现无数复杂的劳作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号子;按不一样格式插入日期和时间;通过链接与引用在运动文书档案中插入其余文书档案的局地或全体;达成没有必要另行键入就可以使文字保持最新事态;自动创制目录、关键词索引、图表目录;插入文书档案属性音讯;实现邮件的全自动合并与打印;奉行加、减及别的数学生运动算;创立数学公式;调治文字地点等。

日期/时间图片(@卡塔尔国:对含有日期或时刻的域使用该开关,能够设置域结果中国和日本期或时刻的格式;

域的最大优点是能够借助文档的改良或其余有关因素的变化而自动更新。比方,生成目录后,目录中页码会随着页面包车型大巴增减而发出变化,那个时候可透过更新域来机关改进页码。因此使用域不只能够平价地做到大多办事,更关键的是可以保障收获不错的结果。

对平常WO路虎极光D客户来讲,域是多个高级的议题,不过只要您愿意本人能够更加好地驯服WO讴歌RDXD,使它为你效力,您就须求精晓并调整它。在设定文书档案的页眉和页脚时,参加页码域让WOHavalD替你对页面编号;在页眉中投入文书档案名称域,使打字与印刷的文书档案展现文件名称,以便未来查找文档;在巨型文书档案中插入目录域,好让WO奥迪Q7D替你管理目录的编辑撰写等等。在WO大切诺基D中使用域的地点是众多的,希望在WO普拉多D排版上有所长进的读者,不妨张开WO奔驰G级D的扶助文件,留神精晓域的使用。

用Word制版时,若能自如运用WOEvoqueD域,可巩固排版的油滑,收缩过多麻烦的再次操作,进步级技术员作效用。

第二,Word域代码

在韩文试卷中,种种辨认错误的试题非常多。那类试题都是在单词或词组上边划线,再在涂鸦上边标上A、B、C、D等字母,供考生接收。用WO奥迪Q7D编排这种版式的重大是怎样将使单词或词组、下划线和标志字母作为三个一体化编排,那足以行使WO奥迪Q3D提供的域作用来完毕。当输入全部文件后,选用上面包车型大巴艺术能够兑现这种制版效果。将插入点一定在"伊芙n though"的眼下,按钮,在域特征字符中插入"eq o(sup 0(),sdo 10(),sdo 20(卡塔尔State of Qatar",注意引号中的字符需为半角字符。选定"Even though"词组,按键,将它删除并复制到公共剪贴板;将插入点一定到前边输入的"0(卡塔尔国"的括号中,开关,将其插入到那对括号中;在"10(卡塔尔(قطر‎"的括号中输入"-----------",在"20(State of Qatar"的括号中输入"A";那样就达成了Even though-----------A。 对结余的"looks"、 "older as"和"twenty-year-old"采取同样的诀要插入公式域,就足以完结所述拼版效果。

有怎么着域类型? WOOdysseyD提供了不胜枚举域类型,单击"插入"*"域"命令,张开插入域对话窗口,能够观察全体WOCR-VD域类型的列表及其分类音讯。

来源:IT部落窝  作者:IT部落窝

编辑:办公软件 本文来源:Word域知识集,调控域的立异方式

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