当前位置: 欧洲杯竞猜 > 办公软件 > 正文

职场人必知必会的9个关于Excel打字与印刷的操作

时间:2020-02-25 03:05来源:办公软件
在Word2010中,没有打印和打印预览按钮了,与打印相关的内容集成在了Word2010文件菜单的打印选项下。在Word2010文件菜单中选择打印选项,Word2010的打印界面分为两部分,左侧是打印设置

在Word2010中,没有打印和打印预览按钮了,与打印相关的内容集成在了Word2010文件菜单的打印选项下。在Word2010文件菜单中选择打印选项,Word2010的打印界面分为两部分,左侧是打印设置,在其中可以设置打印机型号,还可以设置打印方向、打印页数等。而Word2010打印界面右侧则是打印预览。

①启动Word2013,打开需要打印的文件,单击文件--选项。

3.在每一页都打印表头

在Word2010中,打印文档可以边进行打印设置边进行打印预览,大大简化了Word打印工作,节省了时间。

②在Word选项界面,切换到高级选项卡。

我们选择菜单下的命令,选择第一行数据作为,这样打印出来的表格每一页都包含了表头。

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 1

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 2

③拖动下拉滚动条,在打印选项里面勾选使用草高品质,然后确定。

在正式打印之前,我们最好查看一下打印预览效果,这可以为我们节省不少力气。我们可以在两个地方进行打印预览。

④我们在打印预览里面看看效果。

我们只需要勾选菜单下中的选项即可。

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 3

二是通过快捷键Ctrl P进行打印预览。这里的预览效果和最终打印的效果是完全一致的!可以通过Ctrl 鼠标滚轮缩放预览界面大小。

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 4

9.添加页眉页脚

在打印过程中,有时为了节省纸张,实现降低耗材费用、提高打印速度的目的,我们采取的都是降低分辨率,以草稿品质来打印。虽然说品质有所下降,但是某些场合也需要这样做。下面,我来告诉大家方法。

4.只打印局部区域

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 5

5.打印行号和列标

Excel表格中经常有很多公式,一些公式可能产生错误值,在打印的是时候可以将其屏蔽掉。我们在菜单下打开对话框,并切换到选项卡,将选项设置为“空白”即可。

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 6

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 7

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站,7.所有内容打印到一页上

我们一般很难将数据调整得和页面一样宽,而数据默认是左对齐打印的,所以,大多数时候我们都需要将数据区在页面上水平居中显示。我们选择菜单下的命令,然后勾选下的。(注意对比下图前后两次打印预览的区别)

欢迎大家留言讨论更多关于Excel的打印技巧,共同学习,共同进步!

很多时候,我们打印表格只是为了核对数据,所以对打印质量要求不高,本着节约的原则,我们可以设置打印质量为草稿模式,这样既省墨,打印速度也能快一些。

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 8

8.草稿质量打印

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 9

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 10

2.打印区域居中显示

当表格数据“一页不太够,两页又显空”的时候,可以对打印页面进行缩放,让所有内容都打印在一页上。在打印预览界面的左侧菜单,选择【将工作表调整为一页】即可。

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 11

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 12

在Word中添加页眉页脚很方便,但在Excel中只有在菜单,或页面布局视图中才可以添加页眉页脚。

6.屏蔽错误值

一是通过“页面布局”工具进行预览,点击状态栏右下角的“页面布局”按钮即可进行分页预览。这个界面,可以适当调整列宽,也可以快速添加页眉页脚。需要注意的是此界面和最终打印效果是不太一样的,比如表格线下图是显示的,然而打印出来是没有的。

可以通过设置打印区域,让Excel只打印我们选择的部分,其他部分不会被打印出来。具体的,选择需要打印的单元格区域,然后在菜单下找到命令即可。

在日常办公中,打印操作是非常频繁的,对于Word文档而言打印相对简单,但对于Excel表格来说,打印表格有时真的是一场噩梦,职场菜鸟常常为此苦恼。今天就来给大家盘点一下Excel中的打印技巧,帮你轻松解决Excel打印中的各种疑难杂症。1.查看打印预览

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 13

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 14

编辑:办公软件 本文来源:职场人必知必会的9个关于Excel打字与印刷的操作

关键词: 欧洲杯竞猜