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史上最全的Word技术汇总,SCI散文的制版技术

时间:2020-01-11 04:49来源:办公软件
今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通,也许在你急需时能用上,建议收藏慢慢学哦。 论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提

今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通,也许在你急需时能用上,建议收藏慢慢学哦。

论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft

关于Word,你有多痛?

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 1Word技巧大全

Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。

Word对我们的工作生活有多重要?

Word谁都会用,高手和菜鸟最明显的区别就是效率,有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word,有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份,不管用什么办公软件,效率都是第一追求。

一. 图表和公式的自动编号;在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问

你卸载一下就知道了!

2020欧洲杯冠军竞猜官方网站 2Word知识点

题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引

Word里面最痛的是什么?

1、鼠标放在左侧页边距处:单击可以选中鼠标点击位置的整行文字;双击可以选中整段文字;三击可以选中整篇文档中的文字。

用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的 “题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单

你电脑突然断一次电就知道了!

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选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本

毕竟,毛主席说过,

2、点文字时,按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用);按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。

框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入

没有实践就没有发言权!

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图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点

你知道烂网速下电影,进度条好不容易爬到百分之九十九,结果下载失败是什么感觉吗?

3、按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。(比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用)

“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉

你知道赶上了最后一班公交,到了目的地却发现办事的重要文件没有带是什么感觉吗?

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引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在

你知道饿得半死,菜都做好了,准备大吃一顿,发现电饭锅没有插电是什么感觉吗?

Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现,不过很多高手用Word根本不用鼠标,所以Shift还是很常用的。

的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在

海宝知道!

在office操作中用快捷键,很好记,我们都知道Ctrl C是复制,Ctrl V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式,快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift,也就是Ctrl Shift C=复制格式,Ctrl Shift V=粘贴格式。

“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到

因为海宝的电脑断过电!

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光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注:(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。2(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。2(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

因为海宝曾经不止一次地关了Word没保存!

如果是习惯鼠标流的话,还有个格式刷的技巧,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式,不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。

制表位的使用;制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对

因为海宝的电脑老是莫名其妙的自动重启!

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齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用

所以,海宝也知道,

③如何快速调整文字大小

小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了

Word里面最痛的是什么!!!

鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小;键盘流点击快捷键Ctrl 来进行放大缩小。

一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个

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右对齐制表位在行末。设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化

保存那些事儿

④表格无需EXCEL协助

时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公

1.1保存的快捷键是Ctrl S,时不时的按一下,对你的心脏绝对有好处!

有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算,菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴,其实用Word完全可以搞定。

式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆

1.2设置文档自动保存时间

插入表格,输入好原始数据后,在菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定就好啦。

点)。制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表

第一步:【文件】→【选项】

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位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当

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需要注意的是,如果原始数据修改了,公式的数字是不会自动刷新的,手动刷新的方法也很简单,选中公式的数字,右键——更新域,就刷新成功啦!

页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述。注:(1)按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。(2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。

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这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行.

第二步:【保存】→自动保存时间设置为1分钟→【确定】

⑤让表格每页都自动生成表头

目录的制作;目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落

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有时候我们会尴尬的发现,Word里面要插入的表格有点长,正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分,结果延长到了下一页,但是下一页没有表头又会显得不专业,设置的方法很简单。

所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经

这样设置了以后,你的Word文档每隔一分钟就可以自动保持一次啦这样,即使你的Word非正常关闭了,顶多也就损失1分钟之内的内容

选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下,就可以啦,如果想要取消,再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。

提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但

“老师老师,那我要到哪里去找Word自动保存的内容啊?”

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有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。目录的制作分三步进行。1)

1.3Word文档自动保存位置

⑥表格最后多出一行怎么办?

修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应

【文件】→【选项】→【保存】→【自动恢复文件位置】→【游览】就OK啦~~

大家曾经应该都遇到过这样的事情,发现表格最后一行是空行,但是怎么删也删不掉,甚至多出了一页,每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感,同时心里怨恨Word为什么这么难使。

的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。2)

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在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里,然后在行距那里设置为固定值、1磅。

在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一

当然咯,你也可以在这里手动设置自动保存位置,把文档自动保存到你熟悉的文件夹就可以了~~

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个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小

PS:如果你忘记了你的文档放在哪个位置,也不要着急。

⑦从网页复制过来的文字格式错误怎么办

三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。3)

随便打来一份文档,点击【文件】→【打开】,你就可以看到你最近打开的所有文档了,然后点击你所要的文档名就可以了~~

有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来,结果发现复制过来有大量的空行,如果手工删除非常耗费时间,这时候我们就需要取巧,用替换功能批量删除。

提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置

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Ctrl H可以打开查找对话框,在查找内容那里输入^l^l(^是英文输入法状态下Shift 6,l是hijklmn里面的l),然后在替换为那里输入^p,然后点击全部替换。

好格式。新起一段落,菜单栏选“插入︱索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不

其实,13版以后版本的Word,在打开菜单栏的下方有一个【恢复未保存的文档】命令按钮,点击一下这里,也可以找到你未保存的文档哦!

有了前面的技巧,你的效率已经大大提升了,但是仅仅快还不够,你给出的文档一定是要规范的,一份Word是否规范,你发给的对象会很轻易的发现哦。我们来学习第二部分,规范格式。

在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即

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自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情,相信绝大多数人都不太喜欢,因为不够灵活,所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。

可。注:2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

关于保存,只要知道了这些,对你的身心健康长命百岁绝对大有裨益~~

但是使用手工编号的话,一旦遇到文档内容顺序调整,就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况,你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧!

参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档

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结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相

更改内容时,后面的字老是被“吃”掉!

大家可能没用过标尺,但是一定被标尺坑过,为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的,直到某一天知道了标尺原来可以这么玩:

应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书

很多人都会遇到这样的问题:编辑文档的时候,要在文档前面插入内容。“惊喜”地发现,光标后面不想变的内容会莫名其妙地消失掉!简直堪比卡冈图雅黑洞!

在视图——显示里面把标尺打勾即可。

签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标

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题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改

怎么办!?么办?办……

➤首行缩进:每个段落第一行空几个格。

字体字号等,并用项目编号进行自动编号。到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图︱脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框

(慌到有回音……)

➤悬挂缩进:每个段落除了第一行以外空几个格。

中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图︱页眉和页

其实这个时候,你只要花3分钟就能够完美地搞定它!

➤左缩进:设置文字最左边的边界

脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本

1秒钟在键盘上方找到【Insert】键,轻轻地敲击一下~~

➤右缩进:设置文字最右边的边界

节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字

2分59秒优雅地泡一杯咖啡,继续加班!

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(Word默认)。好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!

完美~~(捂脸)

➤另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分,这个是设置页面左右边距的。注意:操作的时候记得先选中要调整的文字那一行,再拖拽滑块。

页眉页脚的制作;首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来

当然啦,你还可以在状态栏来进行可视化控制,完全清楚自己现在是处于什么样的编辑状态~~

在PPT里文字的黄金行距是1.3,在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要,根据不同的文档内容,我们可能需要不同的行距、段落间距设置。

源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个

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节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考Word帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选

状态栏显示【插入】,说明你现在的编辑状态就是可以正常输入文字。

当然还有快捷键法,推荐使用1.5倍行距,快捷设置。

“插入︱分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇

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数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相

状态栏显示【改写】,说明你现在的编辑状态就是后面的文字被“吃掉”。

我们在做文件的时候经常需要换页,比如章节之间的区分,留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车,然而一旦上面的文字有调整,第二页顶部就会多出来一些回车

同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需

“老师老师,为什么我的工具栏没有显示这一项呢?”

不需要回车,在你认为需要换页的文字或标点后,Ctrl 回车就可以直接换到第二页啦,不仅节省无数个回车,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面没有任何影响!

要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要

那当然是因为,你寄几个儿没有设置啦~~

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编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,

把光标置于底端的状态栏,右键,在“插入改写”项打勾就可以啦~~

规范学好了,排版不专业也不行!下面我们趁热打铁进入第三部分,编辑排版。

切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。注:(1)页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。(2)论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。

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Word的排版这里更多的是指产品手册、合同协议、标书、毕业论文这种比较长的文档,需要一个相对正式的结构,可能涉及到封面、目录、正文等部分。甚至对文档的页眉页脚页码也有严格要求。这些就需要我们在编辑排版的过程中通过一系列的设置来实现。

其他技巧分页符(Ctrl Enter)顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置

设置了以后,你就可以点击状态栏下面的命令选项随意切换编辑状态了~~

什么是标题样式,对于一个正规的文档,如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录,就需要把所有的文档标题设置成标题样式。

一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而

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➤首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开始——样式——标题1。

易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃

恼人的页眉横线与多重页码的设置

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这种费力不讨好的作法吧!换行符(Shift Enter)这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐

很多学校都会要求:封面、诚信声明书不需要编页码;中英文摘要、目录的页码用罗马数字(I、II…)单独编排;正文的页码用形如第M页,其中M为阿拉伯数字编码。

➤默认的样式如果不是你想要的,那么就在标题1那里右键——修改,然后设置你需要的文字格式。

弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作

呜呜呜,是不是看着都心累呢~(抱抱)其实页眉页脚最重要的就是插入分节符,然后再取消“链接到前一条页眉”,具体怎么做呢,3步搞定它!

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用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。双击图标以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起

第一步:插入页面布局里面的分节符

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来,你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第三次点图标,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?要是可

因为要求是封面、诚信声明书不要页码,中英文摘要、目录用罗马数字页码,正文用阿拉伯数字页码。所以,我们需要把文档分成三节。

设置的标题是不含有自动编号的,如果你需要自动编号,可以设置将标题样式和自动编号进行关联,让所有设置的标题都可以自动进行编号。

以连续画该多好!事实上可以做到2020欧洲杯冠军竞猜官方网站,!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续

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选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。多级列表的位置还记得吗?

作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如

而如何给文档分节呢?

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此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。居中和右对齐你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。

点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联。

例如:我们给第一部分和第二部分分节,就把光标置于摘要前面,点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。

在①处可以选择不同级别的数字;在②处可以设置这个编号的格式,这里支持中文;在③处可以选择编号的样式,1、2、3还是一、二、三还是A、B、C等等。

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怎么确定你已经插入成功了呢?

最后一步很重要,不要着急点确定,点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式,然后在①处对1级编号链接到标题1,2级编号链接到标题2,以此类推。

点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”。那么,你所有隐藏的编辑符号就全都出来了~~

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设置好了标题样式,自动生成目录就会非常方便,点击菜单栏的引用——目录——自动目录,就可以生成了。

给需要的地方插入分节符以后,就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~

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第二步:插入目录页等的罗马数字页码

如果内容调整了,需要更新目录,只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。

A:取消“链接到前一条页眉”

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首先,双击需要插入页码的位置,文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。

目录生成以后,我们需要让目录和正文真正的分隔开,这里如果用分页符就错啦,分页符只能换页,但是无法从本质上把目录和正文隔开,会对后面工作造成不便。所以我们要用分节符。

将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置,会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。

先将光标放在目录的最后,点击菜单栏页面布局——分隔符——分节符——下一页。

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然后光标再置于页脚处页码的位置,重复以上步骤。

我们在需要打印并装订成册的文档里需要设置页眉页脚,还需要奇偶页对称的页码设置,我们一步步来。

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➤方法:菜单栏插入——页眉/页脚——选择合适的奇数页页眉/页脚

B:插入页码

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将光标置于页码处,点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”

➤选好之后,如果想要奇数页页眉和偶数页页眉不同,双击进入页眉/页脚,勾选奇偶页不同,然后再将文档下拉到偶数页,再编辑偶数页的页眉页脚。

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C:设置页码格式

➤双击进入正文第一页的页眉/页脚,如果前面设置目录的时候插入了分节符,我们就要点击取消“链接到前一条页眉”

选中页码,点击“页码”下面的“设置页码格式”,就会出现“页码格式”设置窗口

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➤然后点击页码下拉条——设置页码格式,起始页码设置为1。

编号格式选择罗马数字,起始页码设置为“1”,点击确定就可以啦~~

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在完成了所有内容的编辑以后,我们可以添加一个封面,让这份文档显得更专业。

第三步:插入正文页等的形如“第M页”(M为阿拉伯数字编码)页码

➤方法:菜单栏插入——封面——选择合适的封面

首先,重复第二步骤的A,B步骤。

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然后,设置页码格式。编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。其他一样。

如果需要打印,我们需要在封面后面插入一个空白页当作封二,避免装订的时候目录页直接装订在封面背后。

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最后我们来说一个完成以后要做的事情。我们做完一份文档,肯定要给自己的上级或者对接的客户发过去,基本上都会有所修改,然而最头疼的事情就是对方发给你以后你根本不知道他修改了什么东西,或者你的同事、客户、下属发给你一份Word,你要怎么修改才能保证你们对接的效率最大化。

此时,页码是酱婶儿的~~

批注不修改内容,只写评语

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首先我们选中要批注的段落,然后在菜单栏审阅——新建/删除批注,就可以写评语。选择文字后,右击下拉菜单和使用快捷键也有。

然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样,整个小节的页码样式就可以全部运用啦~~

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修订可以对文档进行修改,如果你想直接对文章内容进行修改,在审阅里面点击修订,这样你在文档里面做的修改都会被记录下来。

页眉横线:

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我们经常会遇到这样的情况:点击了一次插入页眉页脚以后,页眉会自动有一条横线,怎么也去不掉。其实,只要一招就可以搞定啦~~

如果你要给你的领导或者下属展示你修订的文章,可以在不关闭修订的情况下直接保存,这样他们会直接看到你的修订内容。

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❸老板没开修订就改了?

首先使文档置于页眉页脚的状态,在“开始”菜单的“样式”窗格里,点击“正文”就可以啦~~

总有一次,你的老板没有开修订,或者恶意的关了你的修订悄悄把文档给改了,这个时候,就需要使用另一个小技巧:比较。

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打开审阅——比较——比较文档——设置原文档和新文档,然后Word就会自动比较并用修订功能标出所有的不同。

页眉页码设的好,排版无忧身体好!

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插入复选框 & 在复选框内打勾

当然写到这里,这篇实用的Word技巧长文就告一段落,相信掌握这些Word技巧,你也快成我的高手了。

这个问题不用说,绝对得在Word最头痛问题的前十名!

我们在制作表格或是填写表格的时候经常会遇到这个问题:怎么在表格里面插入小方框?怎么在小方框里面打勾?看着好简单,就是不会做怎么办~~

第一步:【插入】→【符号】→【其他符号】。

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第二步:在打开的【符号】对话框内,【字体】选择【wingdings】,右侧滑块滑到最顶端,底部最后一个就是复选框。点击,插入,即可。

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【字体】依然是【wingdings】,右侧滑块滑到最底端,底部倒数第二个就是打勾的复选框。点击,插入,即可。

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封面信息下划线老是对不齐

首先,你要清楚,为什么你的下划线老是对不齐(被折磨了这么久,我们总得知道背后的大魔王是谁吧

首先显示编辑标记,【开始】→【段落】→【显示编辑标记】。

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然后你会发现,你封面信息里面会有很多灰色的小圆点标记,每一个下划线尾巴都有一个段落标记,并且,依然对不齐……

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为什么会酱呢?

这些灰色的小圆点都是空格标记。

它表示着制作信息栏时加下划线的操作方法非常不 规 范!说明你的下划线是通过直接在冒号后面敲空格,然后选中空格直接添加下划线的方法制作的。

这样做的后遗症就是:我们输入的内容有数字,有汉字,这些字的大小不一,这样下划线的尾巴就很难对得齐。

怎么解决呢?

一表搞定它!

第一步:插入一个2 X 8的表格(因为刚才的案例展示就是8行2列的~~)

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第二步:把内容输进去以后,点击【布局】→【自动调整】→【根据内容自动调整表格】

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此时表格会根据你输入内容的多少而自动调整表格大小~~

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第三步:在【布局】里面可以统一微调表格的行高和列宽;Word默认的文字位置是【靠上两端对齐】,建议大家调整为【靠下两端对齐】。

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PS:如果你设置行高或者是文字位置的时候,表格没有反应的话,全选表格,在段落对话框里把【如果定义了文档网格,则对齐到网格】的复选框的勾去掉。

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第四步:全选表格,然后【设计】→【边框】→【无框线】

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第五步:点击【设计】→【边框刷】

这个时候原本已经没有框线的表格会出现虚线框选,而鼠标会变成一个钢笔形状。把钢笔置于需要加横线的文字下方虚线框线处,轻轻地点击一下,就会出现一条黑色的实线。

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依次单击8下就大功告成啦~~

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此后,无论你想在横线上面输入任何内容,已经没有什么可以阻挡你尾部对齐的脚步了~~

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取消多情的自动编号

Word是一款很智能的软件,但有的时候,它的智能又让它显得太自作多情。例如:Word自动编号这个功能。明明标题以后就该写正文了,回车以后产生的还是编号……

1、临时取消自动编号

方法一:产生自动编号后,再按一次键,文本会自动顶端对齐~~

方法二:产生自动编号后,再按一次键,文本就会变成首行缩进2个字符的样婶儿~~

我知道,临时的可能满足不了你,想要永远拿下它,如下:

2、永久取消自动编号

如果你想永久取消这项功能,可以进行高级选项的设置。

第一步:【文件】→【选项】→【Word选项】

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第二步:【Word选项】→【校对】→【自动更正选项】

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第三步:在出现的【自动更正】对话框中,选择【键入时自动套用格式】,然后取消勾选【自动编号列表】的复选框,点击【确定】就OK啦~~

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四不四hin pang 呢~~

(求表扬脸)

我要亲亲抱抱举高高~~

(顺便再卖个萌)

当然,如果你的Word版本比较高,文档自动产生编号的同时,旁边都会有一个按钮,你可以直接点击按钮的下拉菜单对自动编号进行设置~~

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你的目录还在手打!!!心疼你三秒~

在工作中,90%的人都会遇到这样的问题:每次文档编辑好,目录还要再手打一遍!目录打完老是对不齐,版面看起来巨丑无比!

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自己也知道引用目录的功能按钮在哪里,可是就是不得其法!看着你们为了排版目录各种苦恼焦躁,小编也是real心疼!

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所以,今天我们就好好掰扯掰扯目录到底是怎么自动引用的~~

很多人都会苦恼,为什么自己明明知道引用目录的功能按钮在哪里,可是点击了以后目录怎么就是不出来呢?

那是因为,Word有自己的识别系统,你在引用目录之前必须先对标题设置系统可以识别的样式。

接下来,我们就以一篇论文的自动引用目录为例,给大家进行详细地讲解~~

首先给标题设置并修改样式

第一步:设置标题样式。选中需要设置的文本,然后点击“标题1”

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第二步:修改标题样式。把光标置于标题前面,然后右键单击样式“标题1”,点击“修改”

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第三步:按照要求,设置字体和段落。

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然后记得给中英文摘要、附录、致谢等大标题套用样式

按照要求,把标题1,标题2,标题3都设置完了以后,你会发现,很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。

我建议大家,按照前面的学习对它们套用“标题”样式或新建样式,这样有利于自动生成目录的操作。

最后自动引用目录

第一步:“引用”→“目录”→“自定义目录”

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此时会出现目录设置的窗格。

第二步:点击“选项”,出现“目录选项”。

在“有效样式”里,找到前面中英文摘要,附录,致谢等设置过的样式(小编给他们统一用的“标题”样式),在“目录级别”里输入“1”,点击确定就可以啦~~

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效果如下:

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四不四很棒呀额且哟,自动生成的目录都是带有超链接的,只要按住Ctrl键,点击目录,文档就会瞬间转到你要的位置哟

总之,在引用目录的环节最重要的就是提前对标题的样式进行设置。目录呀,其实也就那么回事儿~~

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让图片和表格自动加标题

文档我都排完版了,中间还要加图片!

(一级震惊)

图片编号还要再重新手打一遍!!

(二级震惊)

还有第二次第三次!!!

(三级震惊)

天啊,饶了我吧~~~

(已震惊卒)

所以,只要给图片或表格设置一下题注就完美解决这个死循环一样的返工啦~~

第一步:选中需要引用题注的对象,在引用工具栏里选择“插入题注”

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第二步:在出现的题注设置栏中,首先选择“标签”,也就是你要插入题注的对象是表格,是图片,还是图表。然后“题注”的名称会跟着自动变化。

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第三步:点击编号,会出现一个小的“题注编号”栏,把“包含章节号”的复选框勾起来,再点击“确定”就大功告成啦~~

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名字是可以自己任意编辑的哦~~

题注的问题完美解决!

与题注总是会如影随形的交叉引用,在这里就买一送一,介绍一下啦~~

第一步:光标置于需要交叉引用的地方

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第二步:“引用”→“题注”→“交叉引用”

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第三步:“引用类型”选择你插入题注对象的性质,“引用内容”一般都是选择“仅标签和编号”,点击“插入”就可以啦~~

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题注的交叉引用可以让你无论在文章的哪个位置,只要插入的交叉引用,按住Ctrl键,点击“图表1-1”字样,都能让你瞬间找到你的图表位置。

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文档快速转化成表格

这个问题真的好多人问,难(JIAN)如(DAN)登(DAO)山(KU)~~

具体怎么做呢?直接上重点~~

第一步:全选文本,点击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】

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第二步:观察【表格尺寸】,行列数是否正确。文字分隔位置点击【逗号】,【确定】。

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当当当当,大功告成啦!

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“老师老师,为什么我的表格尺寸显示的是1列8行啊~~”

“老师老师,为什么我点击完逗号以后,表格没变化呀~~”

辣是因为,你的逗号是中文逗号,但是Word只能识别英文逗号撒~~

怎么一键替换呢?

【开始】→【替换】→【查找内容】输入中文状态下的“逗号”→【替换为】输入英文状态下的“逗号”→【全部替换】→【全部完成】

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复制的文档好多空行,空格,空白区域

我的大脑也好空啊!!!

海宝我呢,之所以用这个痛点来压轴,是有一定的道理的~~

想当年,我年轻的时候,那个时候还没有学Word。作业呢,又是基本靠百度。更要命的是,我看上的文档还都是要金币的!

而我,没金币!所以,只能强制复制了。

可是,可是,可是……

复制过来的东西就是这个样子的:

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想杀了百度!(由于此处太过血腥,bibi和谐)

怎么办呢?一个一个删?我想自杀啊!!!直到后来,我学了Word,知道了查找替换替换这个功能,一步搞定它!

【Ctrl H】,替换的快捷键。

【查找内容】:^w。

【替换为】:留空(什么也不用填)。

【全部替换】

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如果你不知道“^w”是什么意思,没关系。

点击【更多】→【特殊格式】→【空白区域】就是啦~~

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当当当当~~

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What!还没好!!

检查一下原来只是全部的空白区域删掉了,还有很多的手动换行符呀!

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PS:很多人都搞不清楚这个像↓的符号是什么东西,其实它就是一个手动换行符,又叫软回车。它的作用是换行显示,并不是真正意义上的重起一段。

再来一遍:

【Ctrl H】,替换的快捷键。

【查找内容】:^l。

【替换为】:留空(什么也不用填)。

【全部替换】

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当当当当,大功告成!

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我们跟原文档对比一下发现,在“长久生存”这里是需要分段的。

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所以,我们需要执行第三次操作。

【Ctrl F】,查找的快捷键。

【查找内容】:长久生存

【查找下一处】

此时文档会快速定位到“长久生存”的位置,并会加底纹重点标示。然后把光标定位到“长久生存”的后面,按一下【Enter】,就可以啦~~

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查找和替换是门大学问,特别是通配符的使用,不是我这三言两语就能讲完的。以后会出一篇专门的教程教大家怎么熟练运用。

查找替换的精髓,关键在于:要认识你想要删掉或是替换掉的内容是什么意思,并能制定一套可行的操作方案。

Word常见的十大痛点问题就分析到这里啦。

欢迎关注向天歌的公众号,后台留言告诉我~~

编辑:办公软件 本文来源:史上最全的Word技术汇总,SCI散文的制版技术

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